Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Schulpersonal und manage das Schulbudget für eine lebendige Grundschule.
- Unternehmen: Vielfältige Grundschule mit starkem Teamgeist und klarer pädagogischer Ausrichtung.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Fortbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen in einer engagierten Schulgemeinschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44100 - 53900 € pro Jahr.
Die Grundschule Eckerkoppel liegt in einem sozial gemischten Einzugsgebiet (Sozialindex 4). Sie ist eine lebendige, vielfältige und fest im Stadtteil verankerte Schule mit klarer pädagogischer Ausrichtung und ausgeprägter Teamkultur. Mit vier bis fünf Klassenzügen in den Jahrgängen 1–4 sowie drei Vorschulklassen werden derzeit rund 460 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Über 40 engagierte Lehrkräfte und Pädagoginnen und Pädagogen gestalten gemeinsam ein lernförderliches, unterstützendes Umfeld für alle Kinder. Das Leitbild der Schule stellt Gemeinschaft, Anerkennung, Wertschätzung und Respekt in den Mittelpunkt. Als GBS (Ganztägige Bildung und Betreuung an Schulen) kooperiert die Schule mit dem Träger Hamburger Kind – Bildung und Betreuung gGmbH.
Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik.
Ihre Aufgaben:
- technisches und verwaltendes Schulpersonal einschließlich der Personal-, Aufgaben- und Einsatzplanung leiten
- Schulbudget planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse steuern
- Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevanten Angelegenheiten abschließend bearbeiten
- Schulleitung bei Erstellung und Verwaltung von Honorar- und sonstigen Verträgen sowie bei Personalplanung, -controlling und -rekrutierung unterstützen
- Schülerinnen- und Schülerangelegenheiten (z. B. Anmeldeverfahren und Schulwechsel) organisieren, aufbereiten und auswerten
Ihr Profil:
Erforderlich:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- diesen Ausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit ab Entgeltgruppe 5 in einer öffentlichen Verwaltung
Vorteilhaft:
- Führungspotenzial und Verantwortungsübernahme
- Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- IT- und Softwarekompetenz im Schulkontext
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht sind wünschenswert
Unser Angebot:
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Fortbildungszentrum
- optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- 1 Teilzeitstelle, 50% bzw. 19,5 Wochenstunden, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L
- weitere attraktive Benefits der FHH
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre)
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).
Kontakt bei fachlichen Fragen:
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Grundschule Eckerkoppel
Janika Simon
+49 40 428 93-8326
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren:
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Ausschreibungsstelle
Valerija Stieb
+49 40 428 63-3925
Verwaltungsleitung Grundschule Eckerkoppel Arbeitgeber: FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung
Die Schule Kielkamp bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Vielfalt schätzt und ein starkes Team von engagierten Fachkräften umfasst. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einem breiten Fortbildungsangebot unterstützt die Schule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer unbefristeten Teilzeitstelle einen positiven Einfluss auf das Leben von Schülerinnen und Schülern zu nehmen und Teil einer unterstützenden Gemeinschaft zu sein.
Kontaktdaten:
FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleitung Grundschule Eckerkoppel erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung Grundschule Eckerkoppel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsleitung Grundschule Eckerkoppel bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsleitung Grundschule Eckerkoppel bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei FHH Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
