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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Praktika und berate Studierende in der Berufspraktischen Studien.
- Arbeitgeber: Pädagogische Hochschule mit offener und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, breites Sport- und Kulturangebot.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Die Professur für Berufspraktische Studien und Professionalisierung organisiert und verwaltet über das Praxisbüro die Praktika der Studierenden in den Studienvarianten für die Primarstufe an allen Standorten. Die Aufgaben einer Fachperson Administration sind dabei insbesondere :
- alle administrativen Prozesse in den ihnen zugeordneten Praxisphasen und Praktikumsvarianten planen, durchführen und kontrollieren
- in einer zentralen Drehscheibenfunktion zwischen Personen aus dem Schulfeld und der Pädagogischen Hochschule beraten und Auskünfte erteilen
- die Honorierung von Praxislehrpersonen sicherstellen und verarbeiten
- verschiedene Tools / Datenbanken als Expert
- in innerhalb des Teams versiert anwenden
Ihr Profil
Neben einer kaufmännischen Ausbildung und fundierten Kenntnissen der Microsoft Office -Anwendungen sowie mehreren Jahren Berufserfahrung im administrativen / verwaltenden Bereich (idealerweise im Schulumfeld) verfügen Sie über folgende sozial-kommunikative Kompetenzen :
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- vernetzte Denk- sowie proaktive Handlungsfähigkeit
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Vernetzungskompetenz und Abstimmungsbereitschaft mit dem Team, um den Wissenstransfer zu gewährleisten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Interesse an und Fähigkeit zur Teamarbeit
Ihre Perspektiven
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
#J-18808-Ljbffr
Fachperson Administration Berufspraktische Studien Arbeitgeber: FHNW
Kontaktperson:
FHNW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson Administration Berufspraktische Studien
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Verwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson Administration Berufspraktische Studien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fachperson Administration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Teamfähigkeit!: Da Teamarbeit bei uns großgeschrieben wird, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FHNW vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Fachperson Administration vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Planung und Durchführung administrativer Prozesse passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Flexibilität, Teamarbeit oder Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Rolle den Umgang mit verschiedenen Tools und Datenbanken erfordert, solltest du deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Anwendungen hervorheben. Zeige, dass du ein Experte in diesen Bereichen bist.