Responsable De Contrats

La FHVi, est le partenaire privilégié de plus de 12 Hôpitaux et établissements de santé régionaux du canton de Vaud. La FHVi les accompagne dans les nombreux défis de la transformation digitale du domaine de la santé et a pour principales missions de planifier, concevoir, réaliser et exploiter le SI de ses membres. Ce sont plus de 100 collaborateurs au service de la santé pour un parc de plus de 10 000 postes de travail répartis sur une centaine de sites géographiques et sur trois cantons (VD, VS, FR).

La FHVi est un acteur clé dans le soutien métier, technique et numérique des établissements sanitaires – hôpitaux, pharmacies d'hôpitaux, réseaux de soins, EMS, services de secours et d'urgences – en Suisse romande. Organisation reconnue d'utilité publique, à but non lucratif, elle se trouve à Prilly sur le site de l'hôpital de Cery. Elle s'engage à soutenir les établissements de santé grâce à son expertise en technologies de l'information et en gestion sanitaire. Son rôle est d'améliorer l'efficacité, la sécurité et l'infrastructure numérique à travers des solutions adaptées à une clientèle diversifiée, tant par la taille des structures que par les métiers concernés.

Face à la complexité croissante du système de santé, la FHVi a récemment entamé sa propre transformation pour répondre efficacement aux enjeux de ce domaine à la fois complexe, dynamique et passionnant. Cette transformation implique, entre autres, une refonte en profondeur du modèle de financement. Cela comprend une optimisation de la gestion budgétaire ainsi que la mise en place de structures financières plus robustes.

Dans ce contexte, la FHVi recherche un·e Contract Manager (80-100%) à durée déterminée de 3 mois. Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible. Rattaché·e au directeur administratif et financier, à la croisée des domaines juridique, financier et technique, vous optimiserez le programme d'achats DSI et serez le·la garant·e de la fiabilité des contrats et aiderez les différents départements à atteindre leurs objectifs.

• Processus : Définit et garantit une gestion rigoureuse d'un processus d'achat cohérent, tant pour les standards que pour ceux soumis à la loi sur les marchés publics (appel d'offre et appel d'offre public), en conformité avec les seuils, procédures en vigueur et le Règlement des achats, et met en œuvre, en collaboration avec les équipes techniques, les consultations (RFI, RFP, RFQ).
• Assure le sourcing et la qualification des fournisseurs pertinents et prépare, coordonne et anime les phases de négociation et de soutenance des offres, élabore des grilles d'analyse multicritères et évalue les offres sur les plans technique, fonctionnel et commercial.
• Conduit les négociations, qu'elles soient en gré à gré ou dans le cadre formalisé des marchés publics, en étroite collaboration avec les expert·es techniques (DSI, directions métiers) et les juristes.
• Contribue activement au processus de sélection des fournisseurs et à la formalisation contractuelle des accords.

• Suivi et gestion des relations avec les fournisseurs : analyse des reportings, revue des contrats et des dépenses, et pilotage des comités de pilotage.
• Définition et mise en œuvre d'une stratégie de la performance des fournisseurs tout au long de leur cycle de vie.
• Analyse des dépenses : collecte, consolidation et analyse des données par fournisseur et par catégorie ; élaboration de synthèses et de tableaux de bord de la performance : production et suivi des indicateurs clés (KPI), reporting régulier et présentation des résultats au management.
• Gestion des clés : veille active sur les échéances, les engagements contractuels et les risques associés ; alerte et aide à la décision ou pilotage d'analyses de risques fournisseurs et marché, intégrées aux processus décisionnels.
• Veille : surveillance continue des évolutions du marché, des innovations technologiques et des évolutions réglementaires impactant les achats ; réalisation d'analyses pour identifier les meilleures pratiques et opportunités.

• Doté·e d'une personnalité ouverte, bienveillante et orientée solutions, vous justifiez d'une solide expérience dans une société de services, idéalement en environnement IT, et manifestez un intérêt marqué pour les enjeux technologiques et numériques.
• Une excellente maîtrise des leviers financiers, alliée à une aisance avec les chiffres, vous permet de piloter efficacement la performance contractuelle tout au long du cycle de vie des contrats.
• Vous savez interpréter des données complexes, identifier les risques, et recommander des actions correctives pertinentes.
• Communicant·e hors pair, vous interagissez avec fluidité au sein d'équipes transversales, tout en assurant un lien constant avec les parties prenantes internes et externes.
• Vous êtes à l'aise dans la gestion de comités de suivi, et la négociation avec les services juridiques, finance ou achats.
• Un temps partiel peut être envisagé entre 80 et 100%.

• Une organisation en pleine croissance, orientée vers l'innovation et la qualité de service.
• Une ambiance de travail stimulante et bienveillante, où l'autonomie est valorisée.
• L'opportunité de contribuer directement à la performance et à la transformation de la FHVi.
• Étant sensible aux questions de diversité et de mixité, nous encourageons les candidatures féminines.