Leiter:in HR Services
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Leiter:in HR Services

Dornbirn Vollzeit 90000 - 126000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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FHV- Vorarlberg University of Applied Sciences

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im HR-Bereich und gestalte innovative Personalstrategien.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine Hochschule, die Wissen teilt und Fachkräfte für die Zukunft ausbildet.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem kollegialen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und entwickle dich in einem sinnstiftenden Umfeld weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Bewerbung bis 27.04.2025, Gehalt ab EUR 90.000 brutto jährlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 90000 - 126000 € pro Jahr.

Als Mitarbeiter:innen in Lehre, Forschung und Verwaltung haben wir ein gemeinsames Ziel: Die Zukunft der kommenden Generationen mitzugestalten. Wir teilen Wissen, bilden Fachkräfte aus, forschen mit Partnern in ganz Europa und suchen nach praxistauglichen Lösungen für Wirtschaft und Gesellschaft.

Du brennst für die Personalarbeit und bist bereit für eine verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum in einem akademischen und sinnstiftenden Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig als Leiter:in HR Services.

Als Leiter:in der Abteilung HR Services übernimmst du die Gesamtverantwortung für ein engagiertes Team von acht Mitarbeitenden in den Schwerpunkten Personalverrechnung & -administration und Recruiting & Personalentwicklung. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den operativen HR-Prozessen und der strategischen Personal- und Organisationsentwicklung der Hochschule.

Deine Rolle(n)

  • Weiterentwicklung HR Services & Teamführung: In dieser zentralen Position steuerst und verantwortest du die Weiterentwicklung und Optimierung der HR Services. Du führst ein Team aus engagierten Kolleg:innen und treibst gemeinsam mit diesen wichtige Themen für die Organisation und ihre Mitglieder voran.
  • Beratung & Impulsgebung: Du fungierst als konstruktive:r Impulsgeber:in für die Hochschulleitung und als vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in für die Führungskräfte und unsere Mitarbeiter:innen. Du trägst zentral zur Weiterentwicklung der Hochschule als attraktiver Arbeitgeberin bei und setzt kooperativ zukunftsweisende HR-Strategien um.
  • Recht & Compliance: Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im HR Bereich sicher und entwickelst diese laufend im Sinne der Hochschule und der Mitarbeitenden weiter. Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei komplexen Personalthemen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
  • Prozess- & Change-Management: Ein wesentlicher Fokus liegt auf der Digitalisierung und Verbesserung von HR-Systemen und Prozessen sowie bei der aktiven Mitgestaltung der Unternehmenskultur, Mitarbeiterförderung, -bindung und -gewinnung.

Deine Kompetenzen

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und bringst idealerweise erste Führungserfahrung - vorzugsweise in einer Hochschule oder einer vergleichbaren Organisation - mit.
  • Du zeichnest dich durch Beratungs- und Kommunikationsstärke und durch einen souveränen Umgang mit unterschiedlichen Interessenslagen aus.
  • Du bringst fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht mit und kannst diese praxisnah anwenden.
  • Du hast Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und/oder in der Personal- und Kompetenzentwicklung.
  • Du überzeugst mit Hands-on-Mentalität, zeigst Durchsetzungsvermögen und gehst Herausforderungen mit einer lösungsorientierten Haltung an.

Deine Perspektiven

  • Beschäftigungsausmaß: 100% (Vollzeit).
  • Entgelt: ausgehend von mind. EUR 90.000,00 brutto jährlich orientiert sich das tatsächliche Gehalt an deiner Qualifikation & Erfahrung.

Alle unsere Benefits findest du unter www.fhv.at/karriere. Online-Bewerbung bis 27.04.2025.

Unser Spirit

  • Qualität & Innovation: Wir teilen Wissen, bilden Fachkräfte aus, forschen mit Partner:innen in ganz Europa und gestalten so die Zukunft der kommenden Generationen mit.
  • Individualität & Entwicklung: Individuelle Arbeitsmodelle, die Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Diversität und die persönliche Weiterentwicklung sind uns zentrale Anliegen.
  • Flexibilität & Zusammenarbeit: Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld, Gestaltungsspielraum & gemeinsame Feiern werden bei uns auf dem Campus gelebt.

Klingt spannend, aber du hast noch Fragen? Melde dich gerne bei uns!

Zum Inhaltlichen: Dr. Birgit E. Schmid MBA, birgit.schmid@fhv.at

Zur Bewerbung: Mag. Martina Falch, martina.falch@fhv.at , +43 5572 792 2149.

Chancen schaffen & Zukunft gestalten - bewirb dich jetzt online!

Leiter:in HR Services Arbeitgeber: FHV- Vorarlberg University of Applied Sciences

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und akademischen Umfeld zu arbeiten, das auf Qualität und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Entwicklung und Flexibilität, während wir gleichzeitig ein kollegiales Miteinander und eine wertschätzende Atmosphäre leben. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterförderung und der Gestaltung zukunftsweisender HR-Strategien sind wir bestrebt, Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch eine Plattform für Ihre persönliche und berufliche Entfaltung zu bieten.
FHV- Vorarlberg University of Applied Sciences

Kontaktperson:

FHV- Vorarlberg University of Applied Sciences HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiter:in HR Services

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.

Informiere dich über unsere Unternehmenskultur

Setze dich intensiv mit der Kultur und den Werten von StudySmarter auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung von Individualität, Flexibilität und Zusammenarbeit verstehst und bereit bist, diese Werte aktiv zu leben.

Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung vor

Da ein wesentlicher Fokus auf der Digitalisierung von HR-Prozessen liegt, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in diesem Bereich parat haben. Überlege dir, wie du innovative Ideen zur Verbesserung unserer HR-Services einbringen kannst.

Sei proaktiv in der Kommunikation

Zeige bereits im Vorfeld dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst oder Anregungen gibst. Dies kann in einem informellen Gespräch oder über E-Mail geschehen und zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in HR Services

Führungskompetenz
Beratungs- und Kommunikationsstärke
Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
Erfahrung in der Personalverrechnung und -administration
Expertise in Recruiting und Personalentwicklung
Prozessoptimierung
Digitalisierung von HR-Prozessen
Change-Management
Teamführung
Strategische Personal- und Organisationsentwicklung
Hands-on-Mentalität
Durchsetzungsvermögen
Problemlösungsfähigkeiten
Interesse an Unternehmenskultur

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Leiter:in HR Services. Erkläre, warum du dich für diese Rolle in einem akademischen Umfeld interessierst und welche Werte du mit der Hochschule teilst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich sowie deine Führungserfahrung. Gehe konkret auf Projekte ein, bei denen du HR-Prozesse optimiert oder digitalisiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.

Zeige deine Kommunikationsstärke: Da die Position eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Interessensgruppen darstellt, ist es wichtig, deine Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich mit Führungskräften und Mitarbeitenden kommuniziert hast.

Achte auf rechtliche Kenntnisse: Da fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast. Dies zeigt, dass du die gesetzlichen Vorgaben im HR-Bereich sicherstellen kannst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FHV- Vorarlberg University of Applied Sciences vorbereitest

Verstehe die Rolle und das Unternehmen

Informiere dich gründlich über die Hochschule und ihre Werte. Verstehe, wie die HR Services zur Gesamtstrategie der Institution beitragen und welche Herausforderungen sie aktuell bewältigen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich HR-Prozesse optimiert oder ein Team geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge anschaulich zu präsentieren.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Position viel Beratung und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und überzeugend kommunizieren. Übe, wie du komplexe Themen einfach und verständlich erklären kannst.

Frage nach den Erwartungen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und welche Herausforderungen die Hochschule in der Zukunft sieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

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