Leiter:in Studienservice
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Leiter:in Studienservice

Wiesbaden Vollzeit 91927 - 102000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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FHV- Vorarlberg University of Applied Sciences

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den Studienservice und gestalte Prozesse für Studierende und Hochschulorganisation.
  • Arbeitgeber: Die Fachhochschule Vorarlberg ist ein Innovationszentrum für Lehre und Forschung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Bildungsmanagement oder verwandten Bereichen, Führungserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Vollzeitstelle mit einem Mindestjahresgehalt von EUR 91.927,00.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 91927 - 102000 € pro Jahr.

Als Mitarbeiter:innen in Lehre, Forschung und Verwaltung haben wir ein gemeinsames Ziel: Die Zukunft der kommenden Generationen mitzugestalten. Wir teilen Wissen, bilden Fachkräfte aus, forschen mit Partnern in ganz Europa und suchen nach praxistauglichen Lösungen für Wirtschaft und Gesellschaft.

Die Fachhochschule Vorarlberg (FHV) steht als Chancenlabor der Region für exzellente Lehre, zukunftsweisende Forschung und innovative Entwicklung. Der Studienservice begleitet Studieninteressierte und Bewerber:innen vom Erstkontakt bis zum Studienbeginn und unterstützt die Studiengänge bei der Abwicklung und Weiterentwicklung studienrelevanter Prozesse im Campusmanagement-System.

Wir suchen als Nachfolgelösung eine engagierte Persönlichkeit mit strategischem Weitblick, Führungsstärke und Organisationstalent, die den Bereich Studienservice leitet und weiterentwickelt.

Als Leiter:in Studienservice gestaltest du die Weiterentwicklung unserer Hochschule in verschiedenen Rollen und Aufgaben aktiv mit:

  • Strategische:r Gestalter:in: Du bist verantwortlich für die kooperative Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen Vision für den Studienservice. Du denkst strategisch, setzt Ziele und gestaltest die Serviceeinheit in Einklang mit der FHV-Gesamtstrategie.
  • Führungspersönlichkeit: Du pflegst einen partizipativen, aber klaren Führungsstil. Du leitest ein qualifiziertes, interdisziplinäres Team, förderst eine offene Kommunikation und stellst sicher, dass deine Mitarbeiter:innen ihre Potenziale entfalten können.
  • Netzwerker:in: Du baust Beziehungen zu internen und externen Partner:innen auf und pflegst diese, um Synergien zu schaffen und die Qualität und die Leistungen des Studienservices im Zusammenspiel mit den internen und externen Stakeholdern kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Prozessmanager:in: Du unterstützt effiziente Abläufe und serviceorientierte Lösungen im Studienbetrieb, identifizierst Verbesserungspotenziale und gestaltest Prozesse, die sowohl die Studierenden als auch die Hochschulorganisation optimal unterstützen.
  • Innovator:in: Du beobachtest relevante Trends in Bildung, Verwaltung und Technologie und bringst innovative Ideen zur Gestaltung einer modernen, digitalen Studienorganisation ein.
  • Berater:in und Unterstützer:in: Du stehst der Hochschulleitung und Kolleg:innen mit deinem Fachwissen zur Seite und lieferst wertvolle Einblicke und Empfehlungen für strategische und operative Belange.

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zu Bildungsmanagement, Verwaltungs-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften.
  • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung vorzugsweise im Hochschulkontext oder in komplexen Verwaltungsstrukturen.
  • Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen.
  • Sehr gute Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrung in Prozessentwicklung und -gestaltung.
  • Digitale Qualifizierung und/oder Affinität, Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen.
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und hohe soziale Kompetenz.
  • Freude an Teamführung, Veränderung und Innovation.

Beschäftigungsausmaß: 100% (Vollzeit)

Entgelt: Das Mindestjahresbruttoentgelt beträgt EUR 91.927,00 bei Vollzeitanstellung. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Online-Bewerbung bis 13.07.2025.

Mehr zu unseren Benefits findest du auch unter: https://www.fhv.at/fh/karriere

Unser Spirit:

  • Qualität & Innovation: Wir teilen Wissen, bilden Fachkräfte aus, forschen mit Partner:innen in ganz Europa und gestalten so die Zukunft der kommenden Generationen mit.
  • Individualität & Entwicklung: Individuelle Arbeitsmodelle, die Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Diversität und die persönliche Weiterentwicklung sind uns zentrale Anliegen.
  • Flexibilität & Zusammenarbeit: Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld, Gestaltungsspielraum & gemeinsame Feiern werden bei uns auf dem Campus gelebt.

Leiter:in Studienservice Arbeitgeber: FHV- Vorarlberg University of Applied Sciences

Die Fachhochschule Vorarlberg (FHV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der exzellente Lehre und innovative Forschung in einem dynamischen Umfeld fördert. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung, Flexibilität und eine wertschätzende Zusammenarbeit bietet die FHV ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Bildung mitzuwirken. Hier erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für kreative Ideen und persönliche Entfaltung lässt.
FHV- Vorarlberg University of Applied Sciences

Kontaktperson:

FHV- Vorarlberg University of Applied Sciences HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiter:in Studienservice

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Bildungsmanagement und der Hochschulverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Entwicklungen Bescheid weißt und innovative Ideen zur Verbesserung des Studienservices einbringen kannst.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsstärke und dein strategisches Denken unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Weiterentwicklung der Hochschule. Bereite eine kurze Vision vor, wie du den Studienservice strategisch gestalten würdest, um die Ziele der Fachhochschule Vorarlberg zu unterstützen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Studienservice

Strategisches Denken
Führungsstärke
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Prozessentwicklung
Analytisches Denkvermögen
Digitale Affinität
Teamführung
Netzwerkbildung
Serviceorientierung
Veränderungsmanagement
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Beratungskompetenz
Stakeholder-Management

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen übereinstimmen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Leiter:in Studienservice deutlich macht. Betone deine strategischen Fähigkeiten und Führungserfahrungen, die für diese Rolle wichtig sind.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Erfolge hervorheben, die deine Eignung für die Position unterstreichen. Achte darauf, konkrete Beispiele für deine Führungsstärke und Prozessmanagementfähigkeiten zu geben.

Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FHV- Vorarlberg University of Applied Sciences vorbereitest

Verstehe die Vision der Hochschule

Informiere dich über die langfristige Vision und Strategie der Fachhochschule Vorarlberg. Zeige im Interview, dass du diese verstehst und wie du zur Umsetzung beitragen kannst.

Demonstriere Führungsstärke

Bereite Beispiele vor, die deinen partizipativen Führungsstil und deine Fähigkeit zur Teamleitung verdeutlichen. Betone, wie du offene Kommunikation förderst und das Potenzial deiner Mitarbeiter:innen unterstützt.

Netzwerken ist entscheidend

Sei bereit, über deine Erfahrungen im Aufbau und in der Pflege von Beziehungen zu internen und externen Partner:innen zu sprechen. Zeige, wie du Synergien geschaffen hast, um die Qualität des Studienservices zu verbessern.

Innovative Ideen einbringen

Denke über aktuelle Trends in Bildung und Technologie nach und bringe innovative Vorschläge mit, die die digitale Studienorganisation verbessern könnten. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Weiterentwicklung.

FHV- Vorarlberg University of Applied Sciences
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