Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Studienservice und gestalte Prozesse für Studierende und Hochschulorganisation.
- Unternehmen: Die Fachhochschule Vorarlberg fördert exzellente Lehre und innovative Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit einem Mindestjahresgehalt von EUR 91.927,00.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen, innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Bildungsmanagement oder verwandten Bereichen, Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 91927 - 102000 € pro Jahr.
Als Mitarbeiter:innen in Lehre, Forschung und Verwaltung haben wir ein gemeinsames Ziel: Die Zukunft der kommenden Generationen mitzugestalten. Wir teilen Wissen, bilden Fachkräfte aus, forschen mit Partnern in ganz Europa und suchen nach praxistauglichen Lösungen für Wirtschaft und Gesellschaft. Die Fachhochschule Vorarlberg (FHV) steht als Chancenlabor der Region für exzellente Lehre, zukunftsweisende Forschung und innovative Entwicklung.
Der Studienservice begleitet Studieninteressierte und Bewerber:innen vom Erstkontakt bis zum Studienbeginn und unterstützt die Studiengänge bei der Abwicklung und Weiterentwicklung studienrelevanter Prozesse im Campusmanagement-System. Wir suchen als Nachfolgelösung eine engagierte Persönlichkeit mit strategischem Weitblick, Führungsstärke und Organisationstalent, die den Bereich Studienservice leitet und weiterentwickelt.
Als Leiter:in Studienservice gestaltest du die Weiterentwicklung unserer Hochschule in verschiedenen Rollen und Aufgaben aktiv mit:
- Strategische:r Gestalter:in: Du bist verantwortlich für die kooperative Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen Vision für den Studienservice. Du denkst strategisch, setzt Ziele und gestaltest die Serviceeinheit in Einklang mit der FHV-Gesamtstrategie.
- Führungspersönlichkeit: Du pflegst einen partizipativen, aber klaren Führungsstil. Du leitest ein qualifiziertes, interdisziplinäres Team, förderst eine offene Kommunikation und stellst sicher, dass deine Mitarbeiter:innen ihre Potenziale entfalten können.
- Netzwerker:in: Du baust Beziehungen zu internen und externen Partner:innen auf und pflegst diese, um Synergien zu schaffen und die Qualität und die Leistungen des Studienservices im Zusammenspiel mit den internen und externen Stakeholdern kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Prozessmanager:in: Du unterstützt effiziente Abläufe und serviceorientierte Lösungen im Studienbetrieb, identifizierst Verbesserungspotenziale und gestaltest Prozesse, die sowohl die Studierenden als auch die Hochschulorganisation optimal unterstützen.
- Innovator:in: Du beobachtest relevante Trends in Bildung, Verwaltung und Technologie und bringst innovative Ideen zur Gestaltung einer modernen, digitalen Studienorganisation ein.
- Berater:in und Unterstützer:in: Du stehst der Hochschulleitung und Kolleg:innen mit deinem Fachwissen zur Seite und lieferst wertvolle Einblicke und Empfehlungen für strategische und operative Belange.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zu Bildungsmanagement, Verwaltungs-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften.
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung vorzugsweise im Hochschulkontext oder in komplexen Verwaltungsstrukturen.
- Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen.
- Sehr gute Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrung in Prozessentwicklung und -gestaltung.
- Digitale Qualifizierung und/oder Affinität, Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen.
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und hohe soziale Kompetenz.
- Freude an Teamführung, Veränderung und Innovation.
Beschäftigungsausmaß: 100% (Vollzeit)
Entgelt: Das Mindestjahresbruttoentgelt beträgt EUR 91.927,00 bei Vollzeitanstellung. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
Online-Bewerbung bis 13.07.2025.
Mehr zu unseren Benefits findest du auch unter: https://www.fhv.at/fh/karriere
Unser Spirit:
- Qualität & Innovation: Wir teilen Wissen, bilden Fachkräfte aus, forschen mit Partner:innen in ganz Europa und gestalten so die Zukunft der kommenden Generationen mit.
- Individualität & Entwicklung: Individuelle Arbeitsmodelle, die Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Diversität und die persönliche Weiterentwicklung sind uns zentrale Anliegen.
- Flexibilität & Zusammenarbeit: Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld, Gestaltungsspielraum & gemeinsame Feiern werden bei uns auf dem Campus gelebt.
Kontaktdaten:
FHV- Vorarlberg University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in Studienservice erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Hochschulbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Fachhochschule Vorarlberg geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Hochschulbildung und im Campusmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Rolle des Studienservices beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur strategischen Ausrichtung des Studienservices vor. Überlege dir, wie du deine Vision für die Weiterentwicklung des Bereichs präsentieren würdest und welche konkreten Maßnahmen du vorschlagen könntest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Führungsqualitäten bereits im Gespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet hast oder Veränderungen in einer Organisation initiiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Studienservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen übereinstimmen.
Individualisiere dein Anschreiben:Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position als Leiter:in Studienservice eingeht. Hebe hervor, wie du strategisches Denken, Führungsstärke und Organisationstalent in deiner bisherigen Karriere unter Beweis gestellt hast.
Betone relevante Erfahrungen:Füge in deinem Lebenslauf relevante berufliche Stationen hinzu, die deine Führungserfahrung im Hochschulkontext oder in komplexen Verwaltungsstrukturen zeigen. Konzentriere dich auf Erfolge, die du in diesen Positionen erzielt hast.
Zeige deine Innovationskraft:Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele, wie du innovative Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur digitalen Transformation in früheren Positionen eingebracht hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FHV- Vorarlberg University of Applied Sciences vorbereitet
✨Verstehe die Vision der Hochschule
Informiere dich über die langfristige Vision und Strategie der Fachhochschule Vorarlberg. Zeige im Interview, dass du diese Vision verstehst und wie du den Studienservice strategisch weiterentwickeln kannst.
✨Demonstriere Führungsstärke
Bereite Beispiele vor, die deinen partizipativen Führungsstil verdeutlichen. Erkläre, wie du ein interdisziplinäres Team leitest und förderst, um eine offene Kommunikation zu gewährleisten.
✨Netzwerkfähigkeiten hervorheben
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Aufbau und in der Pflege von Beziehungen zu internen und externen Partner:innen zu sprechen. Zeige, wie du Synergien schaffen und die Qualität des Studienservices verbessern kannst.
✨Innovative Ideen präsentieren
Denke über aktuelle Trends in Bildung und Technologie nach und bringe innovative Vorschläge mit, die zur digitalen Transformation des Studienservices beitragen können. Dies zeigt dein Engagement für Veränderung und Innovation.
