Eventmanager:in (m/w/d)

Eventmanager:in (m/w/d)

Wien Vollzeit Kein Home Office möglich
FHWien der WKW

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plan and execute diverse events with creativity and precision.
  • Arbeitgeber: Join Austria's leading university for management and communication with over 2,800 students.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and a supportive team culture.
  • Warum dieser Job: Be the driving force behind impactful events while fostering innovation and collaboration.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: Requires a completed education with Matura and at least two years of event management experience.
  • Andere Informationen: We prioritize family-friendly policies and offer comprehensive training programs.

Eventmanager:in (m/w/d) FHWien der WKW – 40 WochenstundenBruttogesamtgehalt/Monat mind. 2.600,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden)mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und ErfahrungSie sind unser Organisationstalent, das Veranstaltungen eigenstĂ€ndig plant und mit KreativitĂ€t und PrĂ€zision umsetzt. Werden Sie die treibende Kraft hinter unseren erfolgreichen Events! IHRE AUFGABEN: VIELFÄLTIG Ihr Tag beginnt mit klaren AblĂ€ufen und kreativen Ideen, um Veranstaltungen professionell und wirkungsvoll umzusetzen. Sie ĂŒbernehmen eigenstĂ€ndig die Planung und DurchfĂŒhrung von Events und sorgen fĂŒr einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrer Erfahrung im Eventmanagement navigieren Sie souverĂ€n durch bewĂ€hrte Prozesse, bringen aber gleichzeitig FlexibilitĂ€t mit, um Details zu optimieren und Veranstaltungen weiterzuentwickeln. Sie wissen, worauf es ankommt, damit wiederkehrende Events effizient organisiert sind und dabei immer höchste QualitĂ€t bieten. Diese Aufgaben prĂ€gen Ihren Arbeitsalltag: * EigenstĂ€ndige Organisation und DurchfĂŒhrung von internen und externen Veranstaltungen – darunter die BeST-Messe. * Erstellung und Betreuung von Messestandkonzepten, die unsere Botschaften wirkungsvoll transportieren. * Definition, Abstimmung und Umsetzung von Messematerialien – von der Planung bis zur finalen Produktion. * Kommunikation und Koordination mit Lieferanten fĂŒr Messeausstattung, Drucksorten und Eventdienstleistungen. * Entwicklung und Auswahl passender Streuartikel in enger Zusammenarbeit mit den Corporate Design-Verantwortlichen. IHR PROFIL: INTERESSANT FĂŒr Sie ist Bildung mehr als nur ein Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Um diese Rolle mit Leben zu fĂŒllen, bringen Sie folgendes mit: * Ihr Background: Sie verfĂŒgen ĂŒber eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura und bringen mindestens zwei Jahre einschlĂ€gige Berufserfahrung im Eventmanagement mit. * Ihre Skills: Sehr gute mĂŒndliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch. Idealerweise bringen Sie ein praktisches technisches VerstĂ€ndnis mit, das Ihnen bei der Umsetzung von Veranstaltungen hilft, in allen Details flexibel und selbststĂ€ndig agieren zu können. * Ihre Persönlichkeit: Sie treten souverĂ€n auf, arbeiten strukturiert und pragmatisch und behalten auch in intensiven Phasen den Überblick. Ihre Hands-on-MentalitĂ€t und Ihr Blick fĂŒr das Wesentliche sorgen dafĂŒr, dass Veranstaltungen reibungslos funktionieren. Ihre VerlĂ€sslichkeit und Ihr Teamgeist runden Ihr Profil ab. UNSER ANGEBOT: SINNVOLL Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere StĂ€rke: * Wir sind eine zuverlĂ€ssige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können. * Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und ZustĂ€ndigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit. * Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur. * Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen. * Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen. * Ihr Wissen ist wertvoll fĂŒr alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm. * Weil Familie ĂŒber alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werfen Sie hier noch einen Blick hinter die Kulisse der Verwaltung an der FHWien der WKW, informieren Sie sich ĂŒber die vielfĂ€ltigen Benefits und unsere vielfĂ€ltigen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams! Jetzt bewerben Wir sind die fĂŒhrende Fachhochschule fĂŒr Management & Kommunikation in Österreich mit ĂŒber 2.800 Studierenden in den Bachelor- und Master-StudiengĂ€ngen. Unser Bildungsangebot umfasst Bachelor- und Master-StudiengĂ€nge in 9 Studienbereichen sowie Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschĂ€ftigen wir rund 180 Mitarbeitende. Informationen zu unserer DatenschutzerklĂ€rung finden Sie unter

Eventmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: FHWien der WKW

Die FHWien der WKW ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre KreativitĂ€t und Organisationstalente im Eventmanagement voll auszuleben. Mit einem klaren Fokus auf offene Kommunikation, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem umfassenden Weiterbildungsprogramm fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein harmonisches Miteinander im Team. Genießen Sie die Vorteile eines modernen, familienfreundlichen Unternehmens in der inspirierenden Umgebung Wiens, wo Ihre Ideen und Ihr Engagement geschĂ€tzt werden.
FHWien der WKW

Kontaktperson:

FHWien der WKW HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Eventmanager:in (m/w/d)

✹Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Eventmanagement tÀtig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

✹Tip Nummer 2

Informiere dich ĂŒber aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in GesprĂ€chen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen fĂŒr Veranstaltungen hast. Das wird dich von anderen Bewerbern abheben.

✹Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Planung und DurchfĂŒhrung von Events vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine FĂ€higkeiten und Erfolge im Eventmanagement verdeutlichen.

✹Tip Nummer 4

Zeige deine Hands-on-MentalitÀt! Bereite dich darauf vor, in einem GesprÀch zu erlÀutern, wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast und welche praktischen Lösungen du entwickelt hast, um Events erfolgreich umzusetzen.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Eventmanager:in (m/w/d)

Eventmanagement
Organisationstalent
KreativitÀt
PrÀzision
KommunikationsfÀhigkeiten
Koordination mit Lieferanten
Technisches VerstÀndnis
FlexibilitÀt
Strukturierte Arbeitsweise
Hands-on-MentalitÀt
Teamgeist
VerlÀsslichkeit
Erfahrung in der Planung und DurchfĂŒhrung von Veranstaltungen
Kenntnisse in der Erstellung von Messestandkonzepten
Abstimmung und Umsetzung von Messematerialien

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Recherche: Informiere dich grĂŒndlich ĂŒber die FHWien der WKW. Besuche ihre Website, um mehr ĂŒber die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen fĂŒr die Position des Eventmanagers zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine relevanten Erfahrungen im Eventmanagement und deine FĂ€higkeiten in der Organisation und DurchfĂŒhrung von Veranstaltungen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du die ideale Person fĂŒr diese Position bist. Gehe auf deine KreativitĂ€t, FlexibilitĂ€t und deine Hands-on-MentalitĂ€t ein, die fĂŒr die Rolle wichtig sind.

ÜberprĂŒfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, ĂŒberprĂŒfe alle Dokumente sorgfĂ€ltig auf Rechtschreibfehler und VollstĂ€ndigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Informationen enthalten sind und die Formatierung einheitlich ist.

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei FHWien der WKW vorbereitest

✹Zeige deine Organisationstalente

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele fĂŒr deine Erfahrungen in der Planung und DurchfĂŒhrung von Veranstaltungen zu teilen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche kreativen Lösungen du gefunden hast.

✹Kommunikation ist der SchlĂŒssel

Da die Kommunikation mit Lieferanten und Teammitgliedern eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine KommunikationsfÀhigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Informationen klar und effektiv weitergibst.

✹FlexibilitĂ€t und ProblemlösungsfĂ€higkeiten

Sei bereit, ĂŒber Situationen zu sprechen, in denen du flexibel auf unerwartete Änderungen reagiert hast. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der auch in stressigen Phasen einen kĂŒhlen Kopf bewahrt und Lösungen findet.

✹Vertrautheit mit technischen Aspekten

Wenn du technisches VerstÀndnis hast, bringe dies zur Sprache. ErklÀre, wie dir dieses Wissen bei der Umsetzung von Veranstaltungen geholfen hat und wie du technische Probleme gelöst hast.

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