Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Department-Leitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: FHWien der WKW, Österreichs führende Fachhochschule für Management und Kommunikation.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, umfassende Weiterbildung und zahlreiche Team-Events.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein unterstützendes Onboarding-Konzept warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2340 - 2860 € pro Monat.
Die FHWien der WKW ist Österreichs führende Fachhochschule für Management und Kommunikation. Ihre Bachelor- und Master-Studiengänge bieten rund 2.900 Studierenden eine praxisnahe akademische Ausbildung. Zwei Drittel der Lehrenden kommen direkt aus der Wirtschaft. Die enge Zusammenarbeit mit heimischen Unternehmen in Lehre und Forschung bereitet die Studierenden optimal auf ihre Karriere vor.
Als Teamassistent:in unterstützen Sie unsere Department-Leitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass im Hintergrund vieles reibungslos läuft. Sie koordinieren Termine, bearbeiten eigenständig administrative Themen und arbeiten dabei eng mit unterschiedlichen Bereichen unserer Hochschule zusammen. Mit Organisationstalent, Genauigkeit und einem guten Blick für Abläufe tragen Sie wesentlich zum Arbeitsalltag unserer Departments bei.
In dieser Position erwartet Sie ein abwechslungsreiches organisatorisches und administratives Aufgabengebiet. Diese Aufgaben prägen Ihren Arbeitsalltag:
- Organisation und Administration: Sie unterstützen unsere Department-Leitungen im Back Office und bearbeiten administrative Themen eigenständig – beispielsweise die Abwicklung von Verträgen für Praxisprojekte – in Zusammenarbeit mit den zuständigen Servicebereichen.
- Kommunikation und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine und stimmen sich mit unterschiedlichen Bereichen innerhalb unserer Hochschule sowie mit externen Ansprechpersonen ab.
- Protokolle und Verträge: Sie erstellen Protokolle und übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Verträgen für unsere Praxisprojekte.
- Bestellungen und Dokumente: Sie wickeln Bestellungen ab und unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung unterschiedlicher Dokumente.
Um diese Rolle mit Leben zu füllen, bringen Sie folgendes mit:
- Ihr Background: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Ihre Skills: Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse und können sich auf Deutsch und Englisch mündlich wie schriftlich sehr gut ausdrücken. Organisatorische Aufgaben gehen Sie strukturiert und selbstständig an.
- Ihre Persönlichkeit: Sie arbeiten genau, verlässlich und proaktiv und bringen die nötige Flexibilität für ein vielseitiges Aufgabengebiet mit. Auch wenn mehrere Themen parallel zu koordinieren sind, behalten Sie den Überblick und setzen Aufgaben gewissenhaft um.
Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke. Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können. Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit. Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur. Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen. Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen. Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm. Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.
Teamassistent:In (M/W/D) in Wien Arbeitgeber: FHWien der WKW
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter:Innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima, das Kreativität und Engagement fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent:In (M/W/D) in Wien erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf FHWien der WKW aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch FHWien der WKW, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent:In (M/W/D) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei FHWien der WKW klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FHWien der WKW vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie FHWien der WKW die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
