Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von internationalen Veranstaltungen.
- Unternehmen: FIA, ein dynamisches und kollaboratives Umfeld.
- Vorteile: Monatliches Gehalt, Essenszulage, Remote-Arbeit und öffentliche Verkehrsmittel.
- Weitere Informationen: Sechsmonatiges Praktikum mit Start im August 2026.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in der Eventorganisation und stärke das Engagement weltweit.
- Qualifikationen: Masterstudent oder Absolvent im Eventmanagement oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2000 € pro Monat.
Schließen Sie sich der FIA an und tragen Sie zur erfolgreichen Durchführung von hochkarätigen internationalen Veranstaltungen bei. Als Events Trainee unterstützen Sie die Planung, Koordination und Ausführung der FIA-Generalversammlungen und Auszeichnungen 2026 in Shanghai und spielen eine Schlüsselrolle bei der Stärkung des Engagements mit FIA-Mitgliedern weltweit.
Sie arbeiten innerhalb der Abteilung Commercial & Events und sind Teil eines dynamischen und kollaborativen Umfelds, in dem Sie praktische Erfahrungen in den Bereichen Veranstaltungsoperationen, Stakeholder-Koordination und internationale Projektlieferung sammeln.
Missions und Verantwortlichkeiten- Eventplanung & Koordination: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von FIA-Mitgliederfokussierten Veranstaltungen, insbesondere der FIA-Generalversammlungen und Auszeichnungen 2026.
- Hilfe bei der Koordination interner Teams und externer Stakeholder, um eine nahtlose Veranstaltungsdurchführung sicherzustellen.
- Beitrag zur logistischen Planung, einschließlich Besprechungsräumen, Konferenzaufbau und audiovisuellen Anforderungen.
- Registrierung & Mitgliederbeziehungen: Verwaltung der Veranstaltungsregistrierungsprozesse und -datenbanken.
- Als Ansprechpartner für FIA-Mitglieder fungieren und ein reibungsloses und professionelles Erlebnis gewährleisten.
- Unterstützung der Kommunikation und Koordination mit Teilnehmern vor und während der Veranstaltungen.
- Veranstaltungsoperationen & Ausführung: Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort, um sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen.
- Koordination mit Lieferanten, Veranstaltungsorten und Partnern, um die Anforderungen der Veranstaltung zu erfüllen.
- Unterstützung bei der Problemlösung und Anpassung an betriebliche Herausforderungen in einem schnelllebigen Umfeld.
- Berichterstattung & Prozessverbesserung: Erstellung von Nachberichten und Leistungsanalysen nach der Veranstaltung.
- Beitrag zur Entwicklung von Werkzeugen, Vorlagen und Best Practices für zukünftige Veranstaltungen.
- Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Initiativen zur Mitgliederbindung.
- Masterstudent oder Absolvent in Eventmanagement, Gastgewerbe, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Frühere Erfahrung im Eventmanagement ist ein großer Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Proaktive, anpassungsfähige und lösungsorientierte Denkweise.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und unter Druck zu arbeiten.
- Vertrautheit mit digitalen Tools; Erfahrung mit Registrierungsplattformen oder CRM-Systemen ist von Vorteil.
- Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind zwingend erforderlich.
- Chinesische Sprachkenntnisse sind ein großer Vorteil.
- Monatliches Gehalt: CHF 2,000.
- Essenszulage: CHF 230 pro Monat.
- Remote-Arbeit: bis zu 40% der Arbeitszeit.
- Transport: Teilnahme am öffentlichen Verkehr oder kostenlose Parkplätze werden bereitgestellt.
- Sie müssen an einer Universität eingeschrieben sein und in der Lage sein, eine gültige Praktikumsvereinbarung vorzulegen.
- Beginn: August / Anfang September 2026.
- Dauer des Praktikums: 6 Monate.
- Bewerbungsfrist: 30. April 2026.
Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben!
Die FIA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine vielfältige und integrative Belegschaft aufzubauen. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.
Events Trainee Arbeitgeber: FIA – Fédération Internationale de l'Automobile
Die FIA bietet eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung, in der Sie als Events Trainee wertvolle praktische Erfahrungen in der Planung und Durchführung internationaler Veranstaltungen sammeln können. Mit einem Fokus auf die 2026 FIA Generalversammlungen und Auszeichnungen in Shanghai profitieren Sie von einem unterstützenden Team, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zur Mitgliederbindung beizutragen. Zudem genießen Sie attraktive Vorteile wie ein monatliches Gehalt, Essenszulagen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
FIA – Fédération Internationale de l'Automobile Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Events Trainee erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Teilnehmern. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du auf interessante Jobmöglichkeiten stößt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, indem du direkt bei Unternehmen anfragst, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Eventbranche – das bleibt im Gedächtnis!
✨Social Media nutzen!
Plattformen wie LinkedIn sind Gold wert! Teile deine Erfahrungen, folge relevanten Unternehmen und interagiere mit ihren Inhalten. So baust du nicht nur dein Netzwerk aus, sondern machst auch auf dich aufmerksam.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du wirklich an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, von uns gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Events Trainee mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, warum du perfekt für die Rolle als Events Trainee bist. Hebe relevante Praktika oder Projekte hervor, die deine Fähigkeiten in der Eventplanung und Koordination unter Beweis stellen.
Persönliches Anschreiben ist der Schlüssel!:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation klar rüberbringen. Erkläre, warum du bei der FIA arbeiten möchtest und was dich an der Eventorganisation begeistert. Zeig uns, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast!
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht zu lesen ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Fähigkeit hast, Informationen effektiv zu kommunizieren.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIA – Fédération Internationale de l'Automobile vorbereitet
✨Mach dich mit der FIA vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der FIA und ihren Veranstaltungen auseinandersetzen. Informiere dich über die bevorstehenden Generalversammlungen und Auszeichnungen 2026 in Shanghai. Zeige dein Interesse und dein Wissen über die Organisation, um zu zeigen, dass du wirklich motiviert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du bereits an Veranstaltungen teilgenommen oder diese organisiert hast, teile diese Erfahrungen und erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den größten Herausforderungen, die das Team erwartet, oder nach den Zielen für die kommenden Veranstaltungen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Da die Rolle viel mit Eventmanagement und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, eine proaktive und anpassungsfähige Einstellung zu zeigen. Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du schnell auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen gefunden hast, um Probleme zu lösen.
