Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Arbeitsabläufe und fördere operative Exzellenz in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Unternehmen: FIA, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen und verbessere Entscheidungsprozesse in einer globalen Organisation.
- Qualifikationen: Erfahrung in Prozessdesign und Change Management, idealerweise in einem internationalen Kontext.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Als FIA Operations Excellence Lead berichten Sie an den Direktor des Büros des General Managers. Dies ist eine Schlüsselrolle für einen individuellen Beitrag, in der Ihre Expertise die betriebliche Exzellenz stärkt, indem Sie Arbeitsweisen, Informationsfluss und Koordinationsdisziplin in der gesamten Organisation verbessern. Basierend in Genf arbeiten Sie eng mit dem GM-Büro, PMO, Direktoren und relevanten FIA-Abteilungen zusammen und kombinieren Projekt- und Veränderungsmanagement, agiles und prozessuales Denken, digitale Kompetenz und exekutive Koordination, um direkt zu besseren Entscheidungen und konsistenter Ausführung beizutragen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Betriebliche Transformation & Prozessbeherrschung: Aktuelle betriebliche Arbeitsabläufe und Arbeitsweisen der FIA-Mitarbeiter kartieren, um wichtige Optimierungsbereiche zu identifizieren. Die organisatorische Reise zur operativen Exzellenz vorantreiben und die tiefgreifenden Verhaltens- und Strukturveränderungen in einer großen Unternehmensverwaltung managen. Proaktive Vorschläge für die organisatorische Entwicklung, moderne Kommunikationswege und skalierbare kontinuierliche Verbesserungen einbringen. Strukturierte Rahmenbedingungen wie RACI-Matrizen und Effizienzprinzipien tief in die täglichen Gewohnheiten der Organisation einfließen lassen.
- Agile, digitale und KI-gestützte Koordination: Agile und iterative Ansätze anwenden, einschließlich scrum-inspirierter Praktiken, wo relevant, um Koordination, Sichtbarkeit und Nachverfolgbarkeit zu verbessern. Digitale Werkzeuge, Daten und KI-gestützte Lösungen nutzen, um den Informationsfluss, die Aktionsverfolgung und die exekutive Koordination zu unterstützen. Mit digitalen und anderen Funktionen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Werkzeuge die Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit unterstützen, ohne Systeme oder Plattformen zu besitzen.
- Moderation, Change Management: Arbeitssitzungen, Workshops und Abstimmungstreffen mit Direktoren und transversal Stakeholdern moderieren, um komplexe Herausforderungen in klare Handlungsschritte umzuwandeln. Umfassende, praktische Unterstützung im Change Management bieten, um das Personal durch neue Governance-Routinen und Kommunikationskanäle zu führen. Zu einer stärkeren Zusammenarbeit und Koordination in einer verteilten, multi-office Organisation beitragen.
- Koordination des GM-Büros: End-to-End-Koordination von Management-Team-Meetings und wichtigen exekutiven Foren übernehmen. Agenden in Abstimmung mit dem Direktor des GM-Büros und den Inhaltsverantwortlichen gestalten; sicherstellen, dass die Meetings zielgerichtet und entscheidungsorientiert sind. Entscheidungen, Maßnahmen und Nachverfolgung über Foren hinweg verfolgen; klare Verantwortung und Sichtbarkeit sicherstellen. Prägnante Sitzungszusammenfassungen, Entscheidungsnotizen, executive Briefings und Nachverfolgungsmitteilungen entwerfen und konsolidieren, um Klarheit, Genauigkeit und Konsistenz der wichtigsten Botschaften sicherzustellen.
Profil
- Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung, Management oder einem verwandten Bereich (z.B. digitale Transformation oder organisatorische Effektivität).
- 7–10+ Jahre Erfahrung, idealerweise kombiniert mit den ersten Jahren in einer erstklassigen strategischen oder Managementberatung, gefolgt von interner Transformationserfahrung.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Managementausschüssen / Vorständen / Exekutivteams.
- Erfahrung in Prozessdesign, Koordinationsmodellen, Klärung von Arbeitsabläufen oder Gestaltung des Betriebsrhythmus ist ein starkes Asset.
- Erfahrungen mit agilen / Scrum-ähnlichen Ansätzen, Change Management und digitalen / KI-gestützten Arbeitsmethoden sind sehr wünschenswert.
- Starke technische Kompetenz und direkte Umsetzungsmöglichkeiten mit digitalen Automatisierungssuiten (wie Power Automate) und KI-gestützten Produktivitätsabläufen.
- Fließend in Englisch; Französisch wird stark bevorzugt, Spanisch wäre ein Vorteil.
- Wünschenswerte Zertifizierungen: PMP (Project Management Professional) oder gleichwertig; Change Management Practitioner; Lean Six Sigma (Green Belt oder höher); Agile Rollen (z.B. Scrum Master, Agile Leader).
Bewerbungsfrist: 3. Juli 2026. Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung im PDF-Format!
Die FIA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine vielfältige und integrative Belegschaft aufzubauen. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.
Operations Excellence Lead Arbeitgeber: FIA – Fédération Internationale de l'Automobile
Die FIA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und internationalen Umfeld in Genf tätig ist. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens, bieten umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, ihre Fähigkeiten in den Bereichen agile Methoden, digitale Transformation und Change Management auszubauen. Unsere engagierte und vielfältige Belegschaft trägt aktiv zur operationalen Exzellenz bei und profitiert von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Innovation und Effizienz fördert.
Kontaktdaten:
FIA – Fédération Internationale de l'Automobile Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Excellence Lead erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie FIA – Fédération Internationale de l'Automobile, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei FIA – Fédération Internationale de l'Automobile im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei FIA – Fédération Internationale de l'Automobile echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von FIA – Fédération Internationale de l'Automobile zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Excellence Lead mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an FIA – Fédération Internationale de l'Automobile reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIA – Fédération Internationale de l'Automobile vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der FIA – Fédération Internationale de l'Automobile tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
