Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation von FIA-Rennmeisterschaften.
- Unternehmen: Internationale Sportorganisation mit Fokus auf Motorsport.
- Vorteile: Monatliche Praktikumsvergütung, Essenszulage und flexible Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit internationalen Kontakten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in der aufregenden Welt des Motorsports.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Sportmanagement, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Reporting to the Head of Racing & Historic and working closely with the Championship Managers, der Racing & Historic Administrative Support Trainee wird administrative, finanzielle und logistische Unterstützung in mehreren FIA-Meisterschaften bieten, einschließlich Truck Racing, der FIA World Endurance Championship (WEC) und historischen Rennaktivitäten. Dieses Praktikum bietet eine einzigartige Gelegenheit, praktische Erfahrungen innerhalb einer internationalen Sportorganisation zu sammeln und zur Durchführung und Verwaltung von Motorsport-Meisterschaften auf Weltklasse-Niveau beizutragen.
Missions und Verantwortlichkeiten:
- Championship Administration
- Unterstützung der täglichen administrativen Aktivitäten der FIA-Meisterschaften.
- Als administrativer Ansprechpartner für ASNs, Teams, Promotoren und FIA-Beamte fungieren.
- Koordination administrativer Anfragen mit FIA-Abteilungen und externen Interessengruppen.
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage, Dokumentation und Dokumentenverwaltung.
- Unterstützung bei Visaverfahren und verwandten administrativen Anforderungen für FIA-Mitarbeiter und -Beamte.
- Document Management & Publication
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination offizieller Meisterschaftsdokumente vor und nach Veranstaltungen.
- Verwaltung der Sammlung, Verteilung, Ablage und Archivierung offizieller Dokumente.
- Unterstützung bei der Veröffentlichung von Ergebnissen, Vorschriften, Bulletins und anderen offiziellen Dokumenten auf FIA-Plattformen.
- Beitrag zur Erstellung und Formatierung von FIA-Teamhandbüchern und Meisterschaftsdokumentationen.
- Finance & Administrative Support
- Unterstützung bei Rechnungsprozessen, Bestellungen und finanziellen Nachverfolgungsaktivitäten.
- Überwachung des Rechnungsstatus und Unterstützung bei Zahlungsnachverfolgungsmaßnahmen.
- Kontakt mit der Finanzabteilung bezüglich Rechnungs- und Zahlungsabwicklung.
- Führung von administrativen Aufzeichnungen zu Budgets und Ausgaben.
- Travel Coordination
- Unterstützung bei Reisevorbereitungen für FIA-Mitarbeiter und -Beamte, die an Meisterschaftsveranstaltungen teilnehmen.
- Koordination mit der FIA-Reiseabteilung bezüglich Flügen, Unterkünften und Transport.
- Nachverfolgung von reisebezogenen Rechnungen und Erstattungen.
- Sicherstellung, dass Reiseinformationen genau und zeitnah kommuniziert werden.
Profil:
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Komfortabel in einem schnelllebigen und internationalen Umfeld arbeiten.
- Versiert in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
- Interesse an Motorsport und Sportmanagement wäre von Vorteil.
- Fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Kenntnisse in Französisch wären von Vorteil.
Unser Angebot:
- Wir bieten ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld, einschließlich:
- Monatliche Praktikumsvergütung von CHF 2000
- Essenszulage von CHF 230/Monat
- Kostenlose Parkplätze oder Erstattung der Kosten für den öffentlichen Verkehr in Genf
Bewerbungsfrist: 2. August 2026
Startdatum: TBD
Dauer: 12 Monate
Standort: Genf, Schweiz
Arbeitszeit: 100%
Der Kandidat muss während der gesamten Dauer des Praktikums an einer Universität eingeschrieben bleiben und muss in der Lage sein, eine obligatorische Praktikumsvereinbarung vorzulegen, die von seiner Universität ausgestellt wurde.
Die FIA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine vielfältige und integrative Belegschaft aufzubauen. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.
Racing & Historic Administrative Support Trainee Arbeitgeber: FIA – Fédération Internationale de l'Automobile
Die Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld in Genf zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert die FIA Innovation und Zusammenarbeit, während sie gleichzeitig attraktive Vorteile und ein ausgewogenes Arbeitsleben bietet. Hier haben Sie die Chance, bedeutende Veränderungen in der Automobilbranche zu bewirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
FIA – Fédération Internationale de l'Automobile Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Racing & Historic Administrative Support Trainee erhalten könntest
✨Nutze Praktika und freiwillige Tätigkeiten!
Im Sportmanagement ist es super wichtig, praktische Erfahrungen zu sammeln. Schau dir lokale Sportvereine oder Events an und biete deine Hilfe an. Das zeigt Engagement und kann dir wertvolle Kontakte bescheren!
✨Besuche Sportmanagement-Events und Konferenzen!
Nimm an Fachmessen, Seminaren oder Sportevents teil, um dich zu vernetzen. Hier kannst du direkt mit Branchenprofis ins Gespräch kommen und deinen Traumjob beim nächsten Sportturnier finden!
✨Nutze deine Unischnittstelle!
Deine Universität hat wahrscheinlich ein Karriereteam, das dir helfen kann. Schau nach, ob es spezielle Programme oder Workshops zu Sportmanagement gibt, und frag direkt nach Traineestellen in dieser Branche!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Falls du Interesse an einem Trainee-Programm bei FIA – Fédération Internationale de l'Automobile hast, schau dir die Angebote auf unserer Website an. Oft haben wir spezielle Hochschulangebote, die genau auf dich zugeschnitten sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Racing & Historic Administrative Support Trainee mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Sport!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deutlich machen, warum Sport für dich mehr als nur ein Hobby ist. Teile vielleicht ein paar persönliche Erfahrungen oder besondere Momente, die deinen Weg in das Sportmanagement geformt haben – das zeigt, dass du in dieser Branche wirklich zuhause bist und motiviert bist, dort zu arbeiten.
Spezifische Fähigkeiten im Sportmanagement:Hebe in deinem Lebenslauf Fähigkeiten hervor, die für das Sportmanagement wichtig sind. Dazu gehören Projektmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten. Wenn du schon praktische Erfahrungen durch Praktika oder Studienprojekte sammeln konntest, bring diese unter einen eigenen Abschnitt, damit sie sofort ins Auge fallen!
Nenn deine relevanten Kurse oder Zertifikate:Wenn du während deines Studiums spezielle Kurse oder Zertifikate im Bereich Sportmanagement gemacht hast, vergiss nicht, diese zu erwähnen! Das zeigt, dass du über zusätzliches Wissen und praktische Fähigkeiten verfügst, die für FIA – Fédération Internationale de l'Automobile wichtig sein könnten. Lass uns wissen, was du gelernt hast!
Formuliere deine Ziele klar:In einer Trainee-Stelle geht es oft darum, zu lernen. Deshalb ist es wichtig, dass du im Anschreiben deutlich machst, was du dir von dieser Erfahrung erhoffst. Was sind deine Lernziele? Wie willst du dich im Bereich Sportmanagement weiterentwickeln? So zeigen wir FIA – Fédération Internationale de l'Automobile, dass du nicht nur motiviert bist, sondern auch einen klaren Plan für deine Karriere hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIA – Fédération Internationale de l'Automobile vorbereitet
✨Kenntnis der Sportbranche
Informier dich über die aktuellen Trends und Ereignisse in der Sportmanagement-Branche. Zeig dein Interesse und Wissen über FIA – Fédération Internationale de l'Automobile und deren Projekte oder Initiativen im Sportbereich während des Interviews. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch engagiert bist!
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich auf Fragen vor, die deine analytischen Fähigkeiten testen, wie beispielsweise durch Fallstudien oder Szenarien, die sich mit dem Management von Sportevents oder Teams befassen. Zeig, dass du in der Lage bist, Lösungen zu finden und strategisch zu denken.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Als Trainee im Sportmanagement ist Teamarbeit entscheidend. Komm bereit, um Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, sei es bei Projekten oder in Praktika. Zeig, wie du effektiv kommunizierst und mit anderen zusammenarbeitest.
✨Präsentation deiner bisherigen Erfahrungen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfahrungen und Projekte im Sportbereich zeigt. Auch wenn du vielleicht noch nicht viel Erfahrung hast, kannst du relevante Praktika oder Hochschulprojekte hervorheben, die deine Fähigkeiten im Sportmanagement unter Beweis stellen.
