Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und halte die Buchhaltung im Griff – kein Tag ist wie der andere!
- Unternehmen: Kleines, herzliches Team in Bremen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und ein respektvolles Miteinander.
- Weitere Informationen: Freue dich auf spannende Events und eine gute Erreichbarkeit!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe frischen Wind in unsere Büroorganisation.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Bereich und ein strukturierter Arbeitsstil sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du liebst es, wenn Abläufe rund laufen, Zahlen stimmen und im Hintergrund alles gut organisiert ist?
Dann komm zu uns ins familiäre Büro in Bremen-Habenhausen.
Wir sind ein kleines, herzliches Team und suchen eine Person, die uns zuverlässig und strukturiert den Rücken stärkt – jemand, der Freude daran hat, Aufgaben wirklich voranzubringen und abzuschließen.
Bei uns wird’s nie langweilig – wir bewegen uns in drei spannenden Bereichen.
- WECON Netzwerk – Netzwerken & Zusammenkommen auf Entscheider‑Ebene
- Gül Immobilien – An- und Verkauf von Immobilien + Verwaltung unseres Bestands
- PKWADE Autobörse – Fahrzeugauktionen sowie An- und Verkauf über unsere Plattform
Kurz: vielseitig, lebendig, manchmal schnell – aber immer menschlich. Wir halten zusammen und ziehen gemeinsam durch.
Du sorgst dafür, dass unser Backoffice rund läuft – vor allem in der Buchhaltung, Disposition und Büroorganisation.
- Buchhaltung & Rechnungen (vorbereitend)
- Belege sammeln, sortieren, zuordnen und sauber ablegen
- Rechnungen erstellen, prüfen und nachhalten (Offene Posten im Blick)
- Unterstützung bei Monats-/Jahresvorbereitung in Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Office & Organisation
- tägliche Büroorganisation: Ablage, Bestellungen, Dokumentenpflege, Struktur
- Terminplanung, Koordination und Vor-/Nachbereitung
- Protokolle bei Gesprächen/Meetings führen und Aufgaben sauber dokumentieren
- Struktur schaffen in One Drive (Ordnerlogik, Benennung, Versionen)
- Outlook-Organisation (E-Mails, Kalender, Wiedervorlagen – Du bringst Ruhe rein)
- Disposition & CRM
- Du hältst Fäden zusammen und koordinierst, was koordiniert werden muss
- Anliegen von Kunden, Mitgliedern und Partnern aufnehmen, intern weiterleiten und nachhalten
- Dokumentation dieser Vorgänge im CRM-System, damit nichts verloren geht
- Tagesgeschäft
- Du erkennst, was ansteht, packst an und bringst Themen ins Ziel
- Was Du mitbringst
Wir suchen keine Kurzzeit‑Lösung, sondern jemanden, der langfristig mit uns wachsen will – in einer Phase, in der Strukturen entstehen und man richtig mitgestalten kann.
- Erfahrung im Office/Backoffice (Assistenz, Büromanagement, Verwaltung o.ä.)
- Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung & Rechnungswesen
- strukturierter Arbeitsstil, „Mitdenken“ und Verbindlichkeit
- sicherer Umgang mit Outlook, Microsoft 365 und One Drive
- idealerweise erste CRM‑Erfahrung (oder Motivation, Dich schnell reinzufuchsen)
- Du arbeitest gerne eigenständig, bist aber ein Teamplayer
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Wellpass (Firmenfitness)
- hochwertige, vollständige Arbeitsausstattung
- familiäres Umfeld: herzlich, direkt, respektvoll
- Getränke im Büro
- Büro über den Jahreswechsel geschlossen (zwischen Weihnachten & Neujahr)
- Einladungen zu unseren Events in der Region (freiwillig) – zum Genießen & Austauschen
- sehr gute Erreichbarkeit: Fahrrad, Auto (Parkplätze im Umfeld), öffentliche Verkehrsmittel
- Application
- ein paar ehrliche Sätze zu Dir
- Deinen Lebenslauf
- mögliches Startdatum
- FIA! Holding Gmb H Herr Gökhan Gül Habenhauser Landstraße 263 28279 Bremen
Tel.
#J-18808-Ljbffr
Bürokraft / Office Manager:in (m/w/d) – Vollzeit Arbeitgeber: FiA Holding GmbH
Die FIA! Familie ist alles Holding GmbH bietet als familiengeführtes Unternehmen in Bremen ein einzigartiges Arbeitsumfeld, das unternehmerische Freiheit mit persönlicher Unterstützung verbindet. Hier profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, einem starken Netzwerk und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und dem Wachstum des Unternehmens mitzuwirken. Unsere Kultur fördert individuelle Lösungen und echte Nähe zu unseren Kunden, was die Arbeit als selbstständiger Immobilienmakler nicht nur lohnend, sondern auch bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft / Office Manager:in (m/w/d) – Vollzeit erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie FiA Holding GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn FiA Holding GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei FiA Holding GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei FiA Holding GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie FiA Holding GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft / Office Manager:in (m/w/d) – Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei FiA Holding GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Bürokraft / Office Manager:in (m/w/d) – Vollzeit bei FiA Holding GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei FiA Holding GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei FiA Holding GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FiA Holding GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
