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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: fib e.V., ein sozialer Träger in Marburg mit über 1.150 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Vergütung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalbuchhaltung und unterstütze Menschen in ihrem selbstbestimmten Leben.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und einem tollen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
39 Stunden/Woche | Marburg | ab Juni 2026
Über uns: fib e.V. ist ein etablierter sozialer Träger in Marburg mit rund 1.150 Mitarbeitenden. In unseren drei Leistungsbereichen – Assistenzdienste, Betreutes Wohnen und Familienhilfe – unterstützen wir Menschen dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Unsere Arbeit basiert auf Wertschätzung, Professionalität und dem Anspruch, soziale Teilhabe zu ermöglichen.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in der Personalbuchhaltung fachlich und operativ voranbringt.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit der Software Sage
- Pflege der Personalstammdaten und Bewegungsdaten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und Abwesenheiten
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragen
Erfahrung und Kenntnisse:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen, idealerweise TVöD oder vergleichbar
- Sicherer und versierter Umgang mit Abrechnungssoftware, idealerweise Sage und MS Office
Persönlich:
- Äußerst sorgfältige, präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fähigkeit zum analytischen Denken
- Zielstrebigkeit und unternehmerisches Denken
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Lernbereitschaft, um bei Gesetzesänderungen auf dem Laufenden zu bleiben
Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA über unseren Haustarifvertrag. Betriebliche Altersvorsorge. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern über unseren Dachverband.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Pia Geißert, Assistentin des geschäftsführenden Vorstands, unter 06421/ gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter:in Personalbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Fib Ev Marburg
Kontaktperson:
Fib Ev Marburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Personalbuchhaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über fib e.V. und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen im Gespräch! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen in der Personalbuchhaltung oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Personalbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in Personalbuchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns deine sorgfältige Arbeitsweise!
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder im Umgang mit Abrechnungssoftware wie Sage hast, dann lass uns das wissen! Betone diese Punkte in deiner Bewerbung, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fib Ev Marburg vorbereitest
✨Mach dich mit der Software vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in der Abrechnungssoftware Sage erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit dieser Software auseinandersetzen. Schau dir Tutorials an oder nutze Testversionen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie funktioniert.
✨Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht auffrischen
Stelle sicher, dass du die aktuellen Regelungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und vielleicht sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Personalbuchhaltung unter Beweis gestellt hast. Das können Herausforderungen sein, die du gemeistert hast, oder Erfolge, die du erzielt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von fib e.V. stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.