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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Team in der Personalverwaltung und gestalte den Onboarding-Prozess.
- Arbeitgeber: fib e.V. - ein etablierter sozialer Träger in Marburg mit 1.150 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Arbeitskultur und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und attraktiver Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
30-39 Stunden/Woche | Marburg | ab Juni 2026
Über uns: fib e.V. ist ein etablierter sozialer Träger in Marburg mit rund 1.150 Mitarbeitenden. In unseren Leistungsbereichen – Assistenz, Unterstütztes Wohnen, Schulbegleitung, Beratung und den Familienunterstützenden Dienst – unterstützen wir Menschen dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen und soziale Teilhabe zu ermöglichen.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in der Personalverwaltung fachlich und operativ voranbringt. In der Rolle der Gruppenleitung berichten Sie direkt an die Personalleitung.
Ihre Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung (30 - 39 Std./Woche)
- Steuerung und Vorbereitung von Personalauswahlverfahren und Onboarding-Prozessen
- Bearbeitung von allgemeinen personaladministrativen Vorgängen von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung von Dokumenten für Beschäftige wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Überwachung von Fristen (Probezeiten, Befristungen, Bescheinigungen)
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen
Erfahrung und Kenntnisse:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht (Individual- und Kollektivarbeitsrecht)
- Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen, idealerweise TVöD oder vergleichbar
- Erfahrung im Recruiting/Onboarding
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
Persönlich:
- Sorgfältige, präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zielstrebigkeit und unternehmerisches Denken
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und sicheres Auftreten
- Freude an der Arbeit mit Menschen und im Team
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Förderung einer inklusiven Arbeitskultur
Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA über unseren Haustarifvertrag. Betriebliche Altersvorsorge. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten. Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern über unseren Dachverband.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Pia Geißert, Assistentin des geschäftsführenden Vorstands, unter 06421/ gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter:in Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Fib Ev Marburg
Kontaktperson:
Fib Ev Marburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Personalverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Personalverwaltung zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Personalverwaltung übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit ein.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für das Personalwesen! Sprich darüber, wie wichtig dir eine inklusive Arbeitskultur ist und wie du dazu beitragen kannst. Das kommt bei den Arbeitgebern gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer positiven Arbeitsumgebung zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Personalverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in Personalverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du eine sorgfältige Arbeitsweise hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du mit deiner Berufserfahrung und deinem Wissen im Arbeitsrecht perfekt ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fib Ev Marburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über fib e.V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Leistungsbereiche und die Werte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Recruiting, Onboarding oder im Umgang mit Arbeitsrecht zu sprechen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Personalabteilung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an deiner zukünftigen Rolle interessiert bist.