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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Glasfaserausbau, das smarte Lösungen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Digitalisierung mit einem engagierten Team und eigenverantwortlichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein smarter Glasfaserausbau braucht smarte Menschen, die anpacken und ihn umsetzen. Darum sind wir immer wieder auf der Suche nach erfahrenen Branchenkenner:innen, tatkräftigen Quereinsteiger:innen und jungen Talenten, die mit uns die Marktstandards hinterfragen und smartere Lösungen für unsere Kunden und uns selbst entwickeln. Und da wir überzeugt sind, dass es sich nur unter idealen Bedingungen optimal arbeiten lässt, wollen wir genau das unseren Mitarbeitenden bieten – in einem interdisziplinären Team, das offen und auf Augenhöhe kommuniziert.
Gemeinsam wollen wir uns und unsere Prozesse stetig verbessern und neue Lösungen finden, die Digitalisierung Deutschlands anzukurbeln. Glasfaser ist die Zukunft – du kannst diese mitgestalten.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Die allgemeine Büroorganisation liegt in deiner Verantwortung.
- Du koordinierst Termine und bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich.
- Du verfasst Protokolle und hältst die entschiedenen Maßnahmen nach.
- Du erstellst ansprechende Präsentationen für interne Meetings.
- Du bist für die Planung und Organisation unserer regelmäßigem Team-Events mitverantwortlich.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung.
- Du hast eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, eine hohe Einsatzbereitschaft und Motivation.
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.
Unser Angebot - Was wir bieten:
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung.
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- 30 Tage Urlaub.
- Attraktive Arbeitskonditionen.
- Diensthandy.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Deine Ansprechpartnerin: Maike Kleinheyer bewerbung(at)fiber-experts.com
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Fiber Experts Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Fiber Experts Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Glasfaserausbau und der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Weiterentwicklung der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Terminplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle auch die Planung von Team-Events umfasst, kannst du Ideen oder Vorschläge für Teambuilding-Aktivitäten mitbringen, um zu zeigen, dass du aktiv zur Unternehmenskultur beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fiber Experts Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Büroorganisation und Terminplanung zentrale Aspekte der Stelle sind, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Die Position erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die flachen Hierarchien und das interdisziplinäre Team abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist.
