Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mietern und Baupartnern.
- Unternehmen: FIBONA – ein stabiler Immobilienentwickler mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Kostenlose private Krankenversicherung, Mitarbeiterkonditionen in Hotels und Homeoffice-Option.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe echte Bauprojekte hautnah.
- Qualifikationen: Erfahrung im Immobilienbereich, Genauigkeit und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5000 € pro Monat.
Standort Hauptverwaltung Wiesbaden
Arbeitsbeginn nach Absprache
Arbeitsumfang Vollzeit
Du bist das Scharnier zwischen Geschäftsleitung, Mietern, Baupartnern und allem, was dazwischen liegt. FIBONA entwickelt seit über 40 Jahren Immobilien und Hotels – inhabergeführt, finanzstark und mit langfristiger Perspektive. Unsere Stabilität zeigt sich nicht nur in unseren Projekten, sondern auch im Umgang mit unseren Mitarbeitenden: Während der Kurzarbeit 2020 haben wir unserem Team das volle Gehalt gezahlt, weil wir es wollten, nicht weil wir es mussten. Bei uns arbeitest du im Open-Space-Büro direkt mit der Geschäftsleitung und dem Real Estate Team zusammen. Kurze Entscheidungswege, direkter Austausch und eine sachliche Kommunikation prägen unseren Arbeitsalltag.
Deine Aufgaben – in drei Säulen:
- Säule 1: Du bist First Point of Contact (ca. 30-40%)
- Du nimmst das zentrale Firmentelefon an
- Post, Kurier, Eingang: Du nimmst an, scannst, verteilst und behältst den Überblick
- Terminmanagement für die Geschäftsleitung: Kalender, Abstimmungen, Vorbereitung
- Geschäftsbriefe erstellen und Korrespondenz führen
- Säule 2: Du hältst Immobilien-Abläufe am Laufen (ca. 30-40%)
- Verträge zusammenführen: Bauverträge, Mietverträge, Anlagenverzeichnisse
- Nebenkostenabrechnungen erstellen
- Bürgschaften im Blick: Anfordern, Fristen überwachen, Rückgaben koordinieren
- Rechnungseingang verwalten: Datum, Zahlungsziel, Skonto
- Mieterkorrespondenz und allgemeine Schriftverkehr im Immobilienbereich
- Säule 3: Unternehmensgruppe und Sonderthemen (ca. 20-25%)
- Anfragen der Unternehmensgruppe kommen bei dir an
- Materialbeschaffung, Dienstleister für Gebäude, übergeordnete Themen der Gruppe
- Und dann gibt es die Dinge, die keiner vorausplant – da bist du die Ruhe selbst
Dein Profil:
- Erfahrung im Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsumfeld: Du kennst Bauverträge, Nebenkostenabrechnungen, Bürgschaften, nicht als Profi, aber als jemand, der weiß, worum es geht
- Extreme Genauigkeit: Keine Rechtschreibfehler in Geschäftsbriefen, keine falschen Summen in Vertragsunterlagen
- Fristen sind für dich heilig: Du verlierst keine Deadline
- Du kannst mit einem direkten Ton umgehen und gibst ihn professionell weiter
- MS Office (Outlook, Word, Excel) ist dein tägliches Werkzeug
- Du möchtest in Wiesbaden mit einem Team vor Ort arbeiten
Das wäre schön, ist aber kein K.O.:
- Kenntnisse in Wincasa oder vergleichbarer Immobiliensoftware
- Erste Berührungspunkte mit KI-Tools / MS Copilot
- Kaufmännische Ausbildung
Was dich erwartet:
- Private Kranken-Zusatzversicherung: kostenlos, ohne Gesundheitsprüfung, ohne Wartezeit
- Mitarbeiterkonditionen in den Hotels der Unternehmensgruppe
- Ein freier Tag an deinem Geburtstag
- Ein Homeoffice-Tag pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- Du gestaltest aktiv mit: FIBONA digitalisiert; Microsoft Copilot und KI-Agents kommen
- Ein hundefreundliches Büro
- Direkter Einblick in echte Bauprojekte (aktuell: neues Hotel in Lindau)
Die Fakten:
- Montag bis Freitag | 40 Stunden/Woche | Kernzeit: bis 08:30 Uhr vor Ort in Wiesbaden
- 4.500 - 5.000 € brutto/Monat + Bonus ca. 1 Monatsgehalt (Gesamtentwicklung FIBONA)
- Vollständig vor Ort – die Stelle ist als Präsenzstelle konzipiert
Kontakt: +49 611 450 443-0 Hauptverwaltung FIBONA GmbH Herr Manuel Schlapp Humboldtstraße 665 65189 Wiesbaden
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wiesbaden Arbeitgeber: FIBONA GmbH
Die FIBONA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen bietet. Mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Sonderurlaubstagen fördern wir das Wachstum und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, Ihre Vertriebskompetenz in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung unseres Erfolgs beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wiesbaden erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie FIBONA GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn FIBONA GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei FIBONA GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei FIBONA GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie FIBONA GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wiesbaden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei FIBONA GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei FIBONA GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei FIBONA GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei FIBONA GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIBONA GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
