Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Aufgabenbereich
- Organisation und Abwicklung unseres täglichen Büroalltags
- Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsarbeiten
- Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale sowie freundlicher Empfang unserer Gäste
- Bearbeitung von E-Mails, Ein- und Ausgangspost sowie Geschäftskorrespondenz
- Terminplanung, Fristenüberwachung und Koordination von Besprechungen
- Unterstützung in den Bereichen Personalwesen, Einkauf, Materialwirtschaft und Rechnungswesen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Betriebsbedarf
- Organisation und Verwaltung unserer Firmen- und Poolfahrzeuge, inklusive Führerscheinkontrolle
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Arbeitsschutzunterweisungen und betrieblichen Abläufen
- Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Unterlagen
Voraussetzungen
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freude am Umgang mit Menschen, Zahlen und organisatorischen Aufgaben
- Teamgeist, Motivation und Engagement
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz
- Modernes Arbeitsumfeld und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Bauprojekte
- Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander
- Ein motiviertes Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
- Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein bodenständiges Arbeitsumfeld, in dem Handschlagqualität noch was zählt
Assistenz kaufmännisch (m/w/d) Arbeitgeber: Fibre Connect
Als LKW-Fahrer im Tiefbau bei uns bist du Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Verantwortung legt. Wir bieten dir nicht nur eine attraktive Bezahlung und einen unbefristeten Arbeitsplatz, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Geräten sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld entfalten und gleichzeitig die frische Luft genießen – eine perfekte Kombination für alle, die gerne draußen arbeiten! 🛠️
