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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Besprechungen, Präsentationen und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: FICHTNER ist ein führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen in der Energiewirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Sportangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur von morgen in einem dynamischen und vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Wirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren verkehrsgünstig gelegenen Standort in Berlin Mitte suchen wir ab sofort unbefristet und in Festanstellung eine Assistenz (m/w/d) in der Energiewirtschaft.
- Umfangreiche Assistenzaufgaben wie Vorbereiten von Besprechungen, Erstellen von Präsentationen, Führen von Protokollen, Auftragsabwicklung und Kommunikation mit Lieferanten, Urlaubsplanung und -verwaltung von Kolleg/innen
- Mitarbeit im Projekt in Form von Terminplankontrolle, Erstellen von Reportings und Dokumentationen, Kommunikation mit allen Beteiligten, Führen der Projektkasse
- Terminplanung, Schriftverkehr, Reiseplanung und -Reisekostenabrechnung, Ablage in elektronischer Form
- Organisation von Veranstaltungen
- Schnittstelle und direkte Kommunikation mit unserem Großkunden 50Hertz in Berlin
Voraussetzungen:
- Wirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung wie zum Beispiel Kauffrau für Bürokommunikation
- Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz, idealerweise im Bereich Bauwesen, Infrastruktur oder Energiewirtschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit moderner digitaler Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
Assistenz (m/w/d) in der Energiewirtschaft Arbeitgeber: FICHTNER GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FICHTNER GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) in der Energiewirtschaft
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Energiewirtschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Energiewirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung in der Projektassistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In der Energiewirtschaft kann es oft zu Veränderungen kommen, daher ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Situationen einzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) in der Energiewirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FICHTNER und deren Projekte in der Energiewirtschaft. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition in der Energiewirtschaft wichtig sind. Betone deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei FICHTNER arbeiten möchtest und wie deine Qualifikationen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FICHTNER GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über Fichtner
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Fichtner und deren Projekte in der Energiewirtschaft informieren. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Assistenzrolle mit sich bringt, oder nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Sprich über deine Flexibilität
Da Fichtner flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten anbietet, ist es wichtig, deine eigene Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Arbeitsbedingungen umgegangen bist und wie du dich schnell auf neue Situationen einstellen kannst.
