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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: FICHTNER, ein führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen seit 1922.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur von morgen und entwickle deine Karriere in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: 30 Urlaubstage und regelmäßige Firmenevents für ein tolles Teamgefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat des Bereiches Finanzen
- Bereitstellung von Unterlagen und selbständige Erledigung anfallender Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Optimierung und Pflege des Ablagesystems
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Dienstreisen
- Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen
Diese verantwortungsvolle Aufgabe kann in Vollzeit oder in Teilzeit (ab 20h / Woche) ausgeübt werden. Wichtig ist eine tägliche Präsenz vor Ort von Montag bis Freitag.
Profil
- Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
- Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien, vor allem mit MS Teams, Outlook und SharePoint
- Selbständig und strukturiert arbeitendes Organisationstalent
- Selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Wir bieten
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
Kontakt
Yvonne Otto
Inhouse Recruiterin
Telefon 0711/8995-1533
Mail yvonne.otto@fichtner.de
Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Fichtner GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Fichtner GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit Yvonne Otto in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei FICHTNER arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von FICHTNER und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Finanzen und Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Fichtner passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein bisschen Ordnung kann Wunder wirken!
Sprich unsere Sprache!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, solltest du in deiner Bewerbung beide Sprachen berücksichtigen. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du relevante Abschnitte in beiden Sprachen formulierst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fichtner GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Fichtner verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie in den Bereichen Energie und Umwelt durchführen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Ablage kann dir helfen, während des Gesprächs schnell auf Informationen zuzugreifen.
✨Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du mit Freunden oder Familie ein Rollenspiel machen, um dich auf typische Interviewfragen vorzubereiten.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen oder Meetings verdeutlichen. Das wird dir helfen, dich als ideales Organisationstalent zu präsentieren.
