Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Über uns

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FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.

In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat des Bereiches Finanzen
• Bereitstellung von Unterlagen und selbständige Erledigung anfallender Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Optimierung und Pflege des Ablagesystems
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Dienstreisen
• Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen

Diese Verantwortungsvolle Aufgabe kann in Vollzeit oder in Teilzeit (ab 20h / Woche) ausgeübt werden. Wichtig ist eine tägliche Präsenz vor Ort von Montag bis Freitag.

Profil

• Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
• Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien, vor allem mit MS Teams, Outlook und SharePoint
• Selbständig und strukturiert arbeitendes Organisationstalent
• Selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Wir bieten

• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing xayajpt und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
• Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie

Kontakt

Yvonne Otto

Inhouse Recruiterin

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