Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Projekt- und Büromanagement mit Leidenschaft und Organisationstalent.
- Unternehmen: GefaÖ GmbH – ein dynamisches Unternehmen in Stuttgart-Degerloch.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexibles Gleitzeitmodell und moderne digitale Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Assistenz im Projekt- und Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
Land
Deutschland
Ort
Stuttgart-Degerloch
Unternehmensbereich / Gesellschaft
- GefaÖ Gmb H
- Ihre Aufgaben
Sie sind proaktiv, serviceorientiert und unterstützen die Mitarbeiter und die Führungsebene mit Leidenschaft!
Sie fühlst sich wohl in einem dynamischen Umfeld, es fällt Ihnen leicht Prioritäten zu setzen und Sie bewahren auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf.
- Sie sorgen dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft, von der Verwaltung von Unterlagen bis zur Organisation kleinerer Abläufe.
- Aus Zahlen, Daten und Fakten machen Sie aussagekräftige Präsentationen, die Eindruck hinterlassen.
- Unterlagen pflegen und aktualisieren Sie zuverlässig, sodass das Team jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen kann.
- Bei Rechnungsdokumenten und Reisekostenabrechnungen behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass alles korrekt und termingerecht erledigt wird.
- Ob Meetings, Veranstaltungen oder interne Abläufe – Sie bringen Struktur hinein und schaffen so Freiraum für die inhaltliche Arbeit.
- Gemeinsam mit dem Team tragen Sie dazu bei, Abläufe effizient zu gestalten und weiterzuentwickeln.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams), Kenntnisse in Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie kennen sich mit digitalem Prozessmanagement aus oder arbeiten sich gerne darin ein.
- Sie sind loyal und ein guter Teamplayer? – Dann sind Sie bei uns genau richtig!
- Das bieten wir
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie.
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht.
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job‑Rad‑Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner‑Standorte.
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten.
Mit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner‑Gruppe zur Kenntnis genommen.
Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung.
- Gunther Wetzel
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz im Projekt- und Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Fichtner GmbH & Co. KG
Fichtner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Werkstudent im Einkauf und zentrale Dienste die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer werteorientierten Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglichen Ihnen, aktiv an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten, die gesellschaftliche Relevanz haben. Unsere internationale und interdisziplinäre Teamstruktur sorgt dafür, dass Sie von vielfältigen Perspektiven profitieren und Ihre Stärken optimal einbringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Projekt- und Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Fichtner GmbH & Co. KG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Fichtner GmbH & Co. KG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Projekt- und Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Fichtner GmbH & Co. KG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fichtner GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Fichtner GmbH & Co. KG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
