Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle innovative Lösungen für Dokumentenmanagement und optimiere digitale Prozesse.
- Arbeitgeber: Fichtner, ein führendes Unternehmen im Engineering und Consulting.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in spannenden Projekten und arbeite eigenverantwortlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Studium und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Moderne digitale Infrastruktur und zahlreiche Teamevents warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie entwickeln Antworten auf Fragen der Digitalisierung und Automatisierung für die Kommunikation innerhalb der Kundenprojekte:
- Konzeption, Strukturierung und Implementierung des Dokumentenmanagements im Projekt in Abstimmung mit der technischen und kommerziellen Projektleitung und dem Kunden
- Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses sowie Qualitätssicherung von Dokumenten
- Koordination der Erstellung übergeordneter Betriebsanleitungen
- Unterstützung der Projektleitung in der Berichterstattung und Kommunikation mit dem Projektteam und Kunden
- Entwickeln von PMO-Standards und Vorgaben für die Projektabwicklung
- Stetiges Hinterfragen der Abläufe hinsichtlich der Produktivität und Optimierung der Prozesse
Ihr Profil
- Ausbildung und Hintergrund:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit technischem Schwerpunkt
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
- Weitblick und Erfahrung in der Digitalisierung sowie Umgang mit CDE-Systemen
- Erfahrung in technischer Dokumentation
- Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Spezifische Erfahrung und Tools:
- Idealerweise Referenzen aus Kraftwerksprojekten, Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerken
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, PKMS wie z.B. thinkproject, Oracle, o.Ä.
- Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint
Reisetätigkeit:
- Je nach Projekt können Dienstreisen v.A. innerhalb Deutschlands von 2-3 Tagen pro Woche erforderlich sein
Unser Angebot
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie unsere Begeisterung für anspruchsvolle Engineering- und Beratungsprojekte für europäische und internationale Kunden in der Energiewirtschaft teilen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Fichtner GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Fichtner GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in der Digitalisierung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Projekte! Informiere dich über aktuelle Trends im Energiesektor und bringe deine Ideen ein, wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und zeigst gleichzeitig dein Interesse an unserem Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Consultant Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fichtner GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in der Digitalisierung dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Dokumentenmanagement-Projekte geleitet oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Tools und Standards
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit CDE-Systemen, Microsoft 365 und anderen relevanten Tools zu sprechen. Zeige, dass du die einschlägigen Normen und Standards kennst und anwenden kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
