Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Dokumentenmanagement und gestalte innovative Projekte aktiv mit.
- Unternehmen: Fichtner - ein familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Unterstützung für deine Mobilität.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Infrastruktur und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Expertise, um bedeutende Projekte in Energie und Umwelt voranzutreiben.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
FICHTNER - Engineering for a better tomorrow
Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur. Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams.
- Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams.
- Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards.
- Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten.
- Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen.
- Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten.
- Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme.
Das sollten Sie mitbringen
- Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau.
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von Vorteil.
- Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, bspw. ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO 9001.
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, wie bspw. thinkproject, RIB iTWO, Aconex.
- Anwenderkenntnisse Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint.
- Reisetätigkeit: Je nach Projekt können Dienstreisen innerhalb Deutschlands von 2-3 Tagen pro Woche erforderlich sein.
Das erwartet Sie bei uns
- Langfristigkeit & Perspektive: Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie langfristige Perspektiven und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verantwortung & Flexibilität: Hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung, flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
- Modernes Arbeiten: Moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten.
- Entwicklung & Lernen: Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie gut erreichbare Standorte.
- Gesundheit & Ausgleich: E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten.
- Miteinander & Unternehmenskultur: Betriebskantine und digitale Essensangebote an verschiedenen Standorten, regelmäßige Team- und Firmenevents.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Lead Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: FICHTNER GmbH & Co. KG
Fichtner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wertorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit über 100 Jahren Erfahrung in der Energiewirtschaft fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildung und spannende Projekte, die gesellschaftliche Relevanz besitzen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vertrauen und Eigenverantwortung, was Ihnen erlaubt, aktiv an Lösungen für die Herausforderungen unserer Zeit mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lead Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lead Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei FICHTNER GmbH & Co. KG für die Position als Lead Dokumentenmanager (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für FICHTNER GmbH & Co. KG arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FICHTNER GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei FICHTNER GmbH & Co. KG passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei FICHTNER GmbH & Co. KG zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
