Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner bei der Organisation und Koordination von Terminen und Reisen.
- Arbeitgeber: Fichtner Management Consulting - ein familiengeführtes Unternehmen mit 100 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Raum für persönliche Entwicklung, langfristige Zusammenarbeit und Mentoring.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Management Assistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Respekt und Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Energiewende mitgestalten und Teil des FMC-Teams werden. Die Fichtner Management Consulting (FMC) ist die Boutique-Beratung der Energie- und Wasserwirtschaft. Wir sind ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen mit 100-jähriger Tradition und entsprechend gewachsenem sowie fundiertem Branchenwissen. Eingebunden in das Netzwerk der Fichtner-Gruppe mit über 2.000 Expert*innen, setzen wir auf umsetzungsorientierte Lösungen und nachhaltige Kundenbeziehungen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für ausgewählte Partner
- Aktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer Geschäftspartner
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
- Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
- Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort Köln
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung als Management Assistent, Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation mit Zusatzqualifikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
- Erfahrung in der Terminierung von Gesprächen mit Geschäftspartnern
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MS Teams und Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Offene, selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Unser Angebot:
- Wir fördern und motivieren unsere MitarbeiterInnen, sich stetig weiterzubilden.
- Wir bieten den Raum dafür, gemeinsam besser zu werden.
- Wir stellen unseren MitarbeiterInnen MentorInnen zur Seite, die sie dabei unterstützen, sich individuell optimal zu entwickeln.
- Wir bieten Ihnen ein auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld.
- Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.
- Wir begegnen uns positionsunabhängig auf Augenhöhe und fördern Begegnungen außerhalb des Projektalltags.
Partnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Fichtner GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Fichtner GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Partnerassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von FMC auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Energie- und Wasserwirtschaft. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch die Branche, in der du arbeiten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie du zur Energiewende beitragen kannst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir schnell und unkompliziert auf deine Unterlagen zugreifen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fichtner GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die Fichtner Management Consulting
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Fichtner Management Consulting machen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und die Rolle, die sie in der Energiewende spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Terminmanagement und im Umgang mit Stakeholdern verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen präzise zu beantworten, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten, die bei FMC wichtig sind, und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
