Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kalender, manage Meetings und unterstütze Partner in der Energiewirtschaft.
- Unternehmen: Fichtner Management Consulting - ein familiengeführtes Unternehmen mit 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Langfristige Zusammenarbeit, Mentoren, Weiterbildung und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Raum für eigene Ideen und Initiativen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und sehr gute Deutschkenntnisse.
Über uns
Die Energiewende mitgestalten und Teil des FMC-Teams werden. Die Fichtner Management Consulting (FMC) ist die Boutique-Beratung der Energie- und Wasserwirtschaft. Wir sind ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen mit 100-jähriger Tradition und entsprechend gewachsenem sowie fundiertem Branchenwissen. Eingebunden in das Netzwerk der Fichtner-Gruppe mit über 2.000 Expert*innen, setzen wir auf umsetzungsorientierte Lösungen und nachhaltige Kundenbeziehungen. Schon seit 100 Jahren gestalten wir erfolgreich die Zukunft der Energiebranche mit und waren immer ein Vorreiter der technologischen Entwicklung. Entsprechend leisten wir unseren Beitrag für eine sichere, effiziente und nachhaltige Energie- und Wasserversorgung weltweit.
Als Partnerassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze von Partnern.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für ausgewählte Partner
- Aktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer Geschäftspartner
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
- Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
- Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort Stuttgart
Das erwartet Sie bei uns:
- Wir fördern und motivieren unsere Mitarbeiter*innen, sich stetig weiterzubilden.
- Wir bieten den Raum dafür, gemeinsam besser zu werden. Bringen Sie sich ein. Ihre Meinung und Ihre Erfahrung zählen bei uns.
- Wir stellen unseren Mitarbeiter*innen Mentor*innen zur Seite, die sie dabei unterstützen, sich individuell optimal zu entwickeln.
- Wir bieten Ihnen ein auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld.
- Wir fördern unternehmerisches Denken. Setzen Sie Impulse, zeigen Sie Eigeninitiative und leisten so einen Beitrag zur positiven Entwicklung unseres Unternehmens.
- Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Wir begegnen uns positionsunabhängig auf Augenhöhe und fördern Begegnungen außerhalb des Projektalltags.
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung als Management Assistent, Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation mit Zusatzqualifikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
- Erfahrung in der Terminierung von Gesprächen mit Geschäftspartnern
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MS Teams und Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Offene, selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Partner- und Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Fichtner Management Consulting
Die Fichtner Management Consulting (FMC) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der dynamischen Energie- und Wasserwirtschaft bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Mentoren und kontinuierliche Weiterbildung fördert. Mit einer 100-jährigen Tradition und einem starken Fokus auf nachhaltige Lösungen, schätzen wir Teamarbeit und respektvollen Austausch auf Augenhöhe, was zu einer positiven und motivierenden Unternehmenskultur führt. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Stuttgart und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Energiewende mit.
Kontaktdaten:
Fichtner Management Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner- und Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du authentisch und motiviert auftrittst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck bei den Entscheidungsträgern.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist einfach und schnell, und wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen. Lass uns gemeinsam die Energiewende gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner- und Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerbungsportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fichtner Management Consulting vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Fichtner Management Consulting zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Partner- und Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Korrespondenz und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und der Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unterstützung zu erfahren, die dir geboten wird.
