Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Reisen und unterstütze Partner in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Fichtner Management Consulting - ein familiengeführtes Unternehmen mit 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Langfristige Zusammenarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines nachhaltigen Wachstums und bringe deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die Energiewende mitgestalten und Teil des FMC-Teams werden. Die Fichtner Management Consulting (FMC) ist die Boutique-Beratung der Energie- und Wasserwirtschaft. Wir sind ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen mit 100-jähriger Tradition und entsprechend gewachsenem sowie fundiertem Branchenwissen. Eingebunden in das Netzwerk der Fichtner-Gruppe mit über 2.000 Expert*innen, setzen wir auf umsetzungsorientierte Lösungen und nachhaltige Kundenbeziehungen. Schon seit 100 Jahren gestalten wir erfolgreich die Zukunft der Energiebranche mit und waren immer ein Vorreiter der technologischen Entwicklung. Entsprechend leisten wir unseren Beitrag für eine sichere, effiziente und nachhaltige Energie- und Wasserversorgung weltweit.
Als Partnerassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze von Partnern.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für ausgewählte Partner
- Aktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer Geschäftspartner
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
- Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
- Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort Stuttgart
Das erwartet Sie bei uns:
- Wir fördern und motivieren unsere Mitarbeiter*innen, sich stetig weiterzubilden.
- Seien Sie offen für Neues und Feedback und lassen Sie sich von der Energiewirtschaft begeistern.
- Wir bieten den Raum dafür, gemeinsam besser zu werden.
- Bringen Sie sich ein. Ihre Meinung und Ihre Erfahrung zählen bei uns.
- Wir stellen unseren Mitarbeiter*innen Mentor*innen zur Seite, die sie dabei unterstützen, sich individuell optimal zu entwickeln.
- Wir bieten Ihnen ein auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld.
- Werden Sie Teil unseres nachhaltigen Wachstums.
- Wir fördern unternehmerisches Denken.
- Setzen Sie Impulse, zeigen Sie Eigeninitiative und leisten so einen Beitrag zur positiven Entwicklung unseres Unternehmens.
- Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.
- Wir begegnen uns positionsunabhängig auf Augenhöhe und fördern Begegnungen außerhalb des Projektalltags.
- Seien Sie ehrlich und gehen respektvoll mit Ihren Teamkolleg*innen um.
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung als Management Assistent, Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation mit Zusatzqualifikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
- Erfahrung in der Terminierung von Gesprächen mit Geschäftspartnern
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MS Teams und Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Offene, selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Partner- und Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Fichtner Management Consulting
Die Fichtner Management Consulting (FMC) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der dynamischen Energie- und Wasserwirtschaft bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Mentoren und kontinuierliche Weiterbildung fördert. Mit einer 100-jährigen Tradition und einem starken Fokus auf nachhaltige Lösungen, schätzen wir Teamarbeit und respektvollen Umgang, was zu einer positiven und motivierenden Unternehmenskultur führt. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Stuttgart und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Energiewende mit.
Kontaktdaten:
Fichtner Management Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner- und Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei FMC. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Energie- und Wasserwirtschaft. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision von FMC beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei FMC auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner- und Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und freundlichen Ton in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Partner- und Teamassistenz passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unser Portal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fichtner Management Consulting vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Fichtner Management Consulting. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Relationship-Management unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Partner- und Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation testen.
✨Stelle Fragen zur Weiterentwicklung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist. Frage nach den Mentorenprogrammen oder Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet, um zu zeigen, dass du langfristig denken möchtest.
