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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Gäste und organisiere Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in Leipzig, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Zuschüsse für Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte ein professionelles Umfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und eine umfassende Einarbeitung warten auf dich.
Start in Leipzig ab August/September möglich
Ihre Aufgaben:
- Erstkontakt und verantwortlich für den Empfang von Gästen und Besuchern
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Hotelbuchungen
- Verwaltung der Büromaterialien und Betreuung der Büroausstattung
- Koordination von Postversand und Kurierdiensten
- Überwachung und Terminvereinbarung für Poolfahrzeuge (z.B. Inspektions- und TÜV-Termine)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings (u.a. Catering, professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten)
- Unterstützung bei Vertriebsaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltungsarbeit ist von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein Auge für Details
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- 30 Urlaubstage
- Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
- Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz im Bereich Officemanagement / Backoffice-Support (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Fichtner Water & Transportation GmbH
Kontaktperson:
Fichtner Water & Transportation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Bereich Officemanagement / Backoffice-Support (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du dich für die Assistenz im Officemanagement interessierst und was dich an der Arbeit bei StudySmarter reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Bereich Officemanagement / Backoffice-Support (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Officemanagement oder in der Assistenz, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Sorgfalt unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervor, die für die Rolle wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und professionell dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fichtner Water & Transportation GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Ein professionelles und freundliches Auftreten ist in dieser Position entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen und Besuchern verhalten würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
