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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Gäste und organisiere Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in Leipzig, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Zuschüsse für Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte ein professionelles Umfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und eine umfassende Einarbeitung warten auf dich.
Start in Leipzig ab August/September möglich
Ihre Aufgaben:
- Erstkontakt und verantwortlich für den Empfang von Gästen und Besuchern
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Hotelbuchungen
- Verwaltung der Büromaterialien und Betreuung der Büroausstattung
- Koordination von Postversand und Kurierdiensten
- Überwachung und Terminvereinbarung für Poolfahrzeuge (z.B. Inspektions- und TÜV-Termine)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings (u.a. Catering, professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten)
- Unterstützung bei Vertriebsaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltungsarbeit ist von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein Auge für Details
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- 30 Urlaubstage
- Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
- Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz im Bereich Officemanagement / Backoffice-Support (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Fichtner Water & Transportation GmbH
Kontaktperson:
Fichtner Water & Transportation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Bereich Officemanagement / Backoffice-Support (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Branche arbeiten oder Kontakte zu uns haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit uns identifizieren kannst und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen möchtest. Das kommt bei uns immer gut an!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Officemanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du unser Team unterstützen könntest, teile diese mit uns. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich Interesse an der Position hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Bereich Officemanagement / Backoffice-Support (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Officemanagement oder in der Assistenz, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unser Portal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fichtner Water & Transportation GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Ein professionelles und freundliches Auftreten ist entscheidend für diese Position. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen und im Gespräch mit Kollegen verhältst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
