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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Büroalltags und Unterstützung bei Berichten und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Fichtner Water & Transportation, ein führendes Ingenieurbüro in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit spannenden Projekten und einem starken Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung.
- Andere Informationen: Moderne digitale Infrastruktur und regelmäßige Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Fichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden. Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt. Möchten Sie die Zukunft mit uns gestalten? Dann werden Sie Teil der Fichtner Gruppe und profitieren Sie von unserem starken Netzwerk und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten!
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren den Büroalltag, behalten Unterlagen, Termine und Abläufe sicher im Blick.
- Sie unterstützen bei der Erstellung hochwertiger Berichte, Angebote und Präsentationen.
- Sie pflegen Projektreferenzen, Lebensläufe und Präsentationsmaterialien.
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Gästeempfang sowie Post- und Kurierdiensten.
- Sie erstellen Rechnungsdokumente, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und achten darauf, dass unsere Poolfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind.
- Sie bringen eigene Ideen ein, um interne Abläufe und digitale Tools weiterzuentwickeln.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation.
- Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Prozessen.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit.
- Freundliches Auftreten, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf, Freizeit und Familie.
- Betriebliche Altersvorsorge, die langfristig absichert.
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Leasing.
- Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung – wir begleiten Ihren Einstieg und fördern Ihre fachliche Entwicklung.
- Abwechslungsreiche Aufgaben in interdisziplinären Teams mit spannenden Projekten.
- Moderne digitale Infrastruktur und Ausstattung, die effizientes Arbeiten ermöglicht.
- Verpflegung: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs am Standort Stuttgart, digitale Essensmarken an allen weiteren Standorten.
- Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass sowie firmeninterne Sportgruppen (standortabhängig).
- Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten, die den Austausch und das Miteinander stärken.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FICHTNER Water & Transportation
Kontaktperson:
FICHTNER Water & Transportation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hältst. Zeige Interesse an der Firma und deren Projekten – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Nutze unser Portal!: Bewirb dich ganz einfach über unsere Website. Das macht den Prozess für dich und uns viel einfacher. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und vielleicht bald mit dir zusammenzuarbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FICHTNER Water & Transportation vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Fichtner Water & Transportation verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamassistenz unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews direkt auf Fragen eingehen und deine Stärken hervorheben.
✨Zeige deine digitalen Skills
Da gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Prozessen wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Ideen, wie man digitale Abläufe verbessern kann – das kommt gut an!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!