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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Organisation, Kommunikation und Projektabläufen.
- Arbeitgeber: Fichtner Water & Transportation, ein führendes Ingenieurbüro in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Infrastruktur, Gesundheitsangebote und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium, Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Über uns
Fichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden. Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt. Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine Standortassistenz (m/w/d), die die Standort‑ und Bereichsleitung zuverlässig unterstützt, Organisation, Kommunikation und Projektabläufe smart zusammenbringt – und unserem Team den Rücken freihält.
Ihre Aufgaben
- Administrative Entlastung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgang
- Kommunikatives Herzstück des Standortes: Sie steuern die Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und Partnern
- Standortkoordination & Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von Poolfahrzeugen
- Vertriebsunterstützung: Sie helfen bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten, unterstützen bei Präsentationen und Berichten
- Projektassistenz & Administration: Vertrags‑/Rechnungsunterlagen erstellen, Reisekosten abrechnen
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent, souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf, Freizeit und Familie
- Betriebliche Altersvorsorge, die langfristig absichert
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Leasing
- Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung – wir begleiten Ihren Einstieg und fördern Ihre fachliche Entwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in interdisziplinären Teams mit spannenden Projekten
- Verpflegung: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs am Standort Stuttgart, digitale Essensmarken an allen weiteren Standorten
- Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass sowie firmeninterne Sportgruppen (standortabhängig)
- Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten, die den Austausch und das Miteinander stärken
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Standortassistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: FICHTNER Water & Transportation
Kontaktperson:
FICHTNER Water & Transportation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz / Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Projekte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Pass auf die Sprache auf!: Nutze eine professionelle, aber dennoch freundliche Sprache. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gut zur Geltung kommen. Ein paar englische Sätze können auch nicht schaden, wenn du dich damit wohlfühlst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungsportal. Dort kannst du alle notwendigen Unterlagen hochladen und sicherstellen, dass wir alles bekommen, was wir brauchen, um dich kennenzulernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FICHTNER Water & Transportation vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Fichtner Water & Transportation verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Standortassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und den Überblick behältst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig koordiniert hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit bei Fichtner zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aus?' zeigen dein Interesse an einer guten Teamdynamik und helfen dir, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.