Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei Planung, Organisation und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Fichtner - ein innovatives Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Infrastruktur und regelmäßige Team-Events für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in Assistenz und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
FICHTNER - Engineering for a better tomorrow
Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur. Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. In internationalen und interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen für unsere Kunden. Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling für idealerweise 30 Std./ Woche oder mehr
- Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für das Projektteam (10-15 Personen)
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
- Aktive Entwicklung und Ausbau einer positiven Beziehung zu Kunden und externen Stakeholdern
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
- Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
- Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Nach erfolgter Einarbeitung Hilfestellung für neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding
- Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort Hamburg
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, WirtschaftskorrespondentIn oder vergleichbarer Hintergrund
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Kenntnisse in Projektmanagement und Controlling
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), Kenntnisse von Projektmanagement- und Collaboration-Tools sind von Vorteil
- Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Kundenorientierung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Bereitschaft, ca. 2/3 der Arbeitszeit vor Ort im Büro tätig zu sein
Das erwartet Sie bei uns
- Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
- Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
- Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
- Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
- Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
- Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz in der Projektsteuerung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Fichtner
Fichtner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem stabilen und werteorientierten Familienunternehmen zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer modernen digitalen Infrastruktur fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entfaltung. Unsere offene Unternehmenskultur und regelmäßigen Team-Events schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Sie gemeinsam mit einem engagierten Team an bedeutenden Projekten arbeiten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz in der Projektsteuerung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Projektsteuerung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Fichtner auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos über die Unternehmenskultur und kannst wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von Fichtner und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und Controlling konkret einbringen kannst. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu gestalten, wie du es möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in der Projektsteuerung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Bewerbungsportal auf der Website, um dich zu bewerben. Es ist schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fichtner vorbereitet
✨Informiere dich über Fichtner
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Fichtner und deren Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten in deren Arbeitsumfeld passen könnten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Controlling zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst. Frag nach den aktuellen Projekten, der Teamstruktur oder den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest beispielsweise eine kurze Präsentation oder ein Beispiel für eine professionelle E-Mail vorbereiten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
