Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei organisatorischen Aufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Fichtner - ein innovatives Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Infrastruktur und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns FICHTNER - Engineering for a better tomorrow. Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur. Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. In internationalen und interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen für unsere Kunden. Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Position Teamassistent / Projektassistenz
Ihre Aufgaben:
- Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams
- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
- Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
- Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
- Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
- Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams und Sharepoints
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Servicementalität
Das erwartet Sie bei uns:
- Langfristigkeit & Perspektive: Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie langfristige Perspektiven und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verantwortung & Flexibilität: Hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung, flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
- Modernes Arbeiten: Moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten.
- Entwicklung & Lernen: Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie gut erreichbare Standorte.
- Gesundheit & Ausgleich: E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten.
- Miteinander & Unternehmenskultur: Betriebskantine am Standort Stuttgart, digitale Essensangebote an anderen Standorten, regelmäßige Team- und Firmenevents.
Bewerben Sie sich einfach über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Fichtner
Fichtner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem stabilen und werteorientierten Familienunternehmen zu arbeiten. Mit einem flexiblen Gleitzeitmodell, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer modernen digitalen Infrastruktur fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur und regelmäßigen Team-Events schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Stärken einbringen und wirklich etwas bewegen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Fichtner, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Fichtner im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Fichtner echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Fichtner zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Fichtner reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fichtner vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Fichtner tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
