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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: FICOBA, ein renommiertes Rekrutierungsunternehmen seit 1982.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem dynamischen Team.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem strukturierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, gute Organisationsfähigkeiten und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous recherchons dans le cadre d'une mission temporaire un/e Assistante administrative proche de Neuchâtel, un profil polyvalent et très autonome, disponible dès maintenant pour un poste à 100%.
Vos responsabilités
- Assurer le traitement des tâches administratives courantes
- Gérer le secrétariat, les appels, les e-mails et le courrier
- Être en charge de la facturation
- Suivre les dossiers clients et mettre à jour les informations
- Préparer des documents et supports administratifs
- Organiser et coordonner les activités du bureau (agendas, réunions, logistique)
- Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins
- Intervenir ponctuellement en support sur des sujets comptables (saisies, contrôles, suivi de pièces)
Votre profil
- Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement dans un environnement structuré et exigeant
- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
- Aisance avec les chiffres et bonne qualité rédactionnelle
- Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe jeune
- Esprit proactif, sens du détail et fiabilité
- Notions en comptabilité appréciées
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels ; expérience avec un ERP est un atout
ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F) Arbeitgeber: FICOBA SA
Kontaktperson:
FICOBA SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen konkreten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FICOBA SA vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über FICOBA und deren Arbeitsweise. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Art der Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten zu ihren Bedürfnissen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Proaktivität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistante administrative klar zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt. Wähle angemessene Kleidung und sei pünktlich. Ein freundliches Auftreten und ein Lächeln können viel bewirken und zeigen, dass du motiviert bist.