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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten im Wealth Management System und unterstütze bei verschiedenen Projekten.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen im Finanzsektor mit Fokus auf Kundenservice und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Bankwesen, Kenntnisse in AML/KYC und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Avaloq ist ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten:
- Sicherstellung der Genauigkeit der in das Wealth Management-System eingegebenen Daten sowie der Informationen in den Kontoeröffnungsdokumenten
- Dateninput durchführen und die Aufzeichnungen in den Kernbankensystemen für einfache Änderungen wie Adress- und Kontaktnummernänderungen, Aktualisierung der Postzustellung, Online-Banking und Kreditkarten-Setup autorisieren
- Handhabung, Organisation und Pflege physischer Archive sicherstellen
- Durchführung von Recherchen zu den Kunden über interne Bankensysteme
- Bearbeitung von Anfragen zu Kundendaten innerhalb der Bankensysteme
- Unterschriftsverifizierung durchführen und Kundenunterlagen in den Kernbankensystemen aktualisieren
- Projekte zur Datenbereinigung durchführen, indem verschiedene Kundendokumente und die Daten in den Kernbankensystemen überprüft werden
- Projektteam bei allen Datenmigrationsprojekten unterstützen
- Alle anderen ad-hoc-Projekte bearbeiten, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden
Profil:
- Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Betrieb, Kontodokumentation, Risikomanagement, fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf AML/KYC im Bank- oder Finanzsektor von mindestens 3-5 Jahren
- Praktische Kenntnisse von Avaloq werden als Vorteil angesehen
- Praktische Kenntnisse der Produkte und Dienstleistungen der Bank sowie ein fundiertes Verständnis der Vorschriften und Richtlinien
- Effektives Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen
- Problemlösungs- und analytische Fähigkeiten
- Starke Zeitmanagementfähigkeiten, um interne und externe Fristen einzuhalten
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mit verschiedenen Teams zu arbeiten, die über variable Funktionen hinweg agieren. Hochgradig organisiert und zahlenaffin.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Ein hohes Maß an Integrität gegenüber internen und externen Stakeholdern demonstrieren, starke Arbeitsmoral insgesamt
- Ausgezeichnete Teamarbeit und Beratungskompetenzen
Central File Officer Arbeitgeber: FICOBA
Kontaktperson:
FICOBA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Central File Officer
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Suche nach Kontakten in der Banken- und Finanzbranche, die dir wertvolle Einblicke geben können. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten zu verbinden und mehr über die Anforderungen für die Position des Central File Officer zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Systeme, die in der Branche verwendet werden, insbesondere über Avaloq. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, hebe dies in Gesprächen hervor. Wenn nicht, ziehe in Betracht, Online-Kurse oder Tutorials zu belegen, um dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zu Datenmanagement, Compliance und Teamarbeit durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite eine Liste von Projekten oder Aufgaben vor, die du in der Vergangenheit erfolgreich verwaltet hast. Dies wird dir helfen, deine Zeitmanagementfähigkeiten und deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Central File Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone relevante Erfahrungen: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine Erfahrungen im Bereich Datenmanagement, Kundenbetreuung und Bankdienstleistungen. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Präzise und klar kommunizieren: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und frei von Fehlern sind. Verwende eine professionelle Sprache und vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist.
Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position des Central File Officer interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Unternehmen reizt. Zeige deine Begeisterung für die Branche und deine Bereitschaft, zum Erfolg des Teams beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FICOBA vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position des Central File Officer viel mit Datenmanagement und Compliance zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu AML/KYC-Vorgaben und den Umgang mit sensiblen Daten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnis der Bankprodukte zeigen
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen der Bank, bei der du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die angebotenen Dienstleistungen hast und wie diese mit der Rolle des Central File Officer zusammenhängen.
✨Teamarbeit betonen
Die Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zeigen. Dies wird deine Eignung für die dynamische Arbeitsumgebung unterstreichen.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Da die Rolle auch das Datenmanagement und die Datenbereinigung umfasst, solltest du deine analytischen Fähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du Probleme identifiziert und Lösungen gefunden hast.
