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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und pflege Daten im CRM- und ERP-System.
- Arbeitgeber: Innovatives High-Tech-Unternehmen mit Fokus auf optoelektronische Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und Firmenfitness.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer zukunftsweisenden Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im ERP-Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ficonTEC Service GmbH ist ein innovatives High-Tech-Unternehmen, das sich seit 2001 schnell in einem hochspezialisierten Markt etabliert hat. Durch kontinuierliches Wachstum und innovative Entwicklungen sind wir ein anerkannter Marktführer in der automatisierten Montage und Prüfung von optoelektronischen Komponenten und (hybriden) photonischen Geräten.
Unser Unternehmen entwickelt fortschrittliche Lösungen wie hochpräzises Die-Bonding, Faserausrichtung und Laserlötanlagen, die für die Herstellung modernster photonischer Geräte wie LiDAR-Sensoren, Hochgeschwindigkeits-Datentransceiver und Silizium-Photonik entscheidend sind. Diese Technologien ebnen den Weg für Fortschritte in der Telekommunikation, bei autonomen Fahrzeugen und in der medizinischen Diagnostik.
Unser unternehmensweites Ziel ist es, Spitzentechnologie zu entwickeln, die es unseren Kunden aus der ganzen Welt ermöglicht, die optoelektronischen Geräte von morgen zu bauen. Wir glauben an die Chancengleichheit unserer Mitarbeiter, die sich für Vielfalt und Integration einsetzen und ein lebendiges Arbeitsumfeld bieten.
Sie suchen eine Tätigkeit in einer zukunftsweisenden Branche? Dann werden Sie Teil unseres starken und erfahrenen Teams als Vertriebs- und Serviceassistenz (m/w/d) ab sofort | in Vollzeit.
- Erstellung von Angeboten (für Maschinen / Systeme, Ersatzteillisten, Maschinen-Upgrades / -Konversionen / -Refurbishments, Serviceverträge)
- Auftragserfassung
- Datenpflege im CRM- und ERP-System
- Projektanlage
- Rechnungsstellung für Service- / Maschinenaufträge
- Erstellung von Preis- / Ersatzteillisten
- Zusammenstellen von Informationsmaterial für Kunden
- Schnittstellenfunktion zu Buchhaltung, Projektmanagement und Einkauf
- Durchführung administrativer Aufgaben
Sie haben:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise zum Industriekaufmann (m/w/d)
- erste bis mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Umfeld
- sicheren Umgang mit ERP-Systemen und MS Office-Anwendungen
- ein Kommunikations- und Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe
- die Fähigkeit, eine erfolgreiche Balance zwischen den Anforderungen der Organisation und den Erwartungen der Stakeholder zu schaffen (intern / extern)
- eine selbstständige, engagierte und zielorientierte Arbeitsweise, die Sie mit einem sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsstil abrunden
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2 Niveau)
- eine Hands-on-Mentalität
Wir bieten:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeiten
- Kita-Zuschuss für Kinder bis zur Vollendung des 3. Lebensjahres
- BAV und VWL
- Firmenfitness
- Bike-Leasing
- Onboarding Programm und individuelle Betreuung
- jährliche Mitarbeitergespräche für Ihre gezielte und individuelle Entwicklung / persönliche Weiterbildung
- Vergünstigungsmöglichkeiten für Mitarbeiter (z.B. City for two, Benefits-App)
- Top Hardware inkl. ergonomischer Arbeitsplatzbedingungen
- regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfeier, Weihnachtsfeier, B2Run)
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Vertriebs- und Serviceassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ficonTEC Service GmbH
Kontaktperson:
ficonTEC Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebs- und Serviceassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Firma und ihre Produkte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und durch eine direkte Bewerbung bei uns erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebs- und Serviceassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Vertriebs- und Serviceassistenz passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ficonTEC Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die ficonTEC Service GmbH und ihre Produkte genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun, welche Technologien sie entwickeln und wie du in die Unternehmensziele passen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertriebs- und Serviceassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Angebote erstellt, Aufträge erfasst oder mit ERP-Systemen gearbeitet hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.