Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Organisation und Koordination spannender Bauprojekte.
- Unternehmen: Wachstumsstarke Immobiliengruppe mit Fokus auf nachhaltige Stadtentwicklung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe ein dynamisches Team und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Stadtquartiere und arbeite an einem nachhaltigen Zukunftsprojekt.
- Qualifikationen: Organisationstalent mit Interesse an Bau- und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36162 - 44198 € pro Jahr.
Gestalte mit uns eines der spannendsten Stadtquartiere Europas.
Wir sind eine etablierte und wachstumsstarke Immobiliengruppe mit Sitz in München.
Mit unserem innovativen Stadtentwicklungsprojekt schaffen wir nachhaltige Lebens- und Arbeitswelten und realisieren eines der größten Holzbauquartiere Europas.
Nach der erfolgreichen Fertigstellung des ersten Bauabschnitts – einem der energieeffizientesten Büro-Holzgebäude Deutschlands (M-Plaza) – stehen die nächsten Entwicklungsphasen bereits in den Startlöchern.
Für die Umsetzung weiterer anspruchsvoller Bauprojekte suchen wir eine engagierte Projektassistenz Bau & Projektmanagement (m/w/d), die unseren Senior Projektmanager und das Projektteam im operativen Tagesgeschäft unterstützt und für strukturierte, reibungslose Projektabläufe sorgt.
Deine Aufgaben
Als Projektassistenz Bau & Projektmanagement (m/w/d) unterstützt du den Senior Projektmanager sowie das gesamte Projektteam bei der Organisation, Koordination und Dokumentation unserer anspruchsvollen Hochbau- und Ausbauprojekte.
- Dabei gehören insbesondere folgende Aufgaben zu deinem Verantwortungsbereich:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Senior Projektmanagers und des Projektteams
- Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Baubesprechungen
- Erstellung und Pflege von Besprechungsprotokollen, Aufgabenlisten und Projektübersichten sowie Nachverfolgung offener Punkte
- Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit Architekten, Fachplanern, Generalunternehmern, Behörden und weiteren Projektbeteiligten
- Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen sowie bei der Zusammenstellung und Verwaltung relevanter Unterlagen
- Pflege und strukturierte Ablage von Projekt-, Vertrags- und Planungsunterlagen
- Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie bei der Rechnungsprüfung und -nachverfolgung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung des Projektcontrollings durch Pflege und Aufbereitung von Kosten-, Termin- und Projektständen
- Organisation und Koordination des projektbezogenen Informations- und Dokumentenflusses
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Projektabläufe
- Dein Profil
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Planung und Bauausführung.
Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
Darüber hinaus verfügst du idealerweise über
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement, in der Immobilienwirtschaft oder im Bauwesen
- Idealerweise Erfahrung in der Unterstützung von Bau- oder Immobilienprojekten
- Technisches Verständnis und Interesse an Bau-, Immobilien- und Projektentwicklungsthemen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel
- Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-, Dokumentenmanagement- oder AVA-Systemen
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Projektbeteiligten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Themen aktiv nachzuverfolgen
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Projektumfeld
- Was dich erwartet
- Mitarbeit an einem außergewöhnlichen Stadtentwicklungsprojekt mit nachhaltigem Anspruch
- Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektmanagern und Einblick in alle wesentlichen Phasen anspruchsvoller Immobilienprojekte
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Raum für Eigeninitiative
- Ein erfahrenes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Zusammenarbeit
- Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und schrittweise mehr Verantwortung im Projektmanagement zu übernehmen
- Langfristige Perspektiven innerhalb einer erfolgreichen Immobiliengruppe
- Attraktive Vergütung sowie moderne Arbeitsbedingungen
Du möchtest nachhaltige Immobilienprojekte aktiv mitgestalten?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, die nächste Generation nachhaltiger Stadtentwicklung zu realisieren.
Wir bitten um Übersendung eines Lebenslaufs (max. 2 Seiten) unter Angabe deines frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an jobs@Fid Cap. com.
Projektassistenz Bau & Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: FidCap Gruppe München
Als etablierte und wachstumsstarke Immobiliengruppe mit Sitz in München bieten wir dir die Möglichkeit, an einem der spannendsten Stadtentwicklungsprojekte Europas mitzuwirken. Unsere offene und dynamische Arbeitskultur fördert Teamarbeit und Eigeninitiative, während du direkt mit erfahrenen Projektmanagern zusammenarbeitest und wertvolle Einblicke in alle Phasen anspruchsvoller Bauprojekte erhältst. Zudem unterstützen wir deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten langfristige Perspektiven in einem innovativen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz Bau & Projektmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie FidCap Gruppe München ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn FidCap Gruppe München auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei FidCap Gruppe München bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei FidCap Gruppe München nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie FidCap Gruppe München auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Bau & Projektmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei FidCap Gruppe München anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Projektassistenz Bau & Projektmanagement (m/w/d) bei FidCap Gruppe München zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei FidCap Gruppe München erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei FidCap Gruppe München aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FidCap Gruppe München vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
