Experte für Personalverrechnung und Administration (w/m/x) in Wien
Experte für Personalverrechnung und Administration (w/m/x) in Wien

Experte für Personalverrechnung und Administration (w/m/x) in Wien

Vollzeit 63000 - 78750 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme die zentrale Rolle in der Personalverrechnung und HR-Administration.
  • Arbeitgeber: Etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung in Wien.
  • Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, angenehmes Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamaktivitäten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Personalprozesse und arbeite in einem stabilen Unternehmensumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Personalverrechnung und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
  • Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit hoher Selbstständigkeit und Verantwortung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 63000 - 78750 € pro Jahr.

Ein etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und Sitz in Wien sucht Verstärkung im Bereich Personalverrechnung und HR-Administration. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion innerhalb des Unternehmens und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung aller abrechnungs- und personalrelevanten Prozesse bei.

  • Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Verwaltung und laufende Pflege von abrechnungsrelevanten sowie personenbezogenen Daten
  • Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten (z. B. Verträge, Zusatzvereinbarungen, Beendigungen, etc.)
  • Ansprechpartner:in für Führungskräfte bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern

Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung inklusive administrativer Tätigkeiten. Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Erfahrung mit gängigen Payroll-Systemen von Vorteil. Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie professioneller Umgang mit sensiblen Daten. Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.

Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit hoher Selbstständigkeit. Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld. Angenehmes Arbeitsumfeld mit entsprechender Infrastruktur vor Ort. Regelmäßige Teamaktivitäten und interne Veranstaltungen. Gleitzeitvereinbarung.

Das Jahresbruttogehalt beginnt bei rund EUR 63.000 (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Experte für Personalverrechnung und Administration (w/m/x) in Wien Arbeitgeber: FIDELIS Recruitment GmbH

Als etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung bietet unser Standort in Wien nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und regelmäßige interne Veranstaltungen schätzt, und bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein attraktives Gehaltspaket, das über dem Branchendurchschnitt liegt. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Eigenverantwortung und einen professionellen Umgang mit sensiblen Daten legt.
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Kontaktperson:

FIDELIS Recruitment GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Experte für Personalverrechnung und Administration (w/m/x) in Wien

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Oft ergeben sich so tolle Möglichkeiten, die nicht einmal ausgeschrieben sind!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann den Unterschied machen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret zu erläutern, besonders in Bezug auf Personalverrechnung und HR-Administration.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Experte für Personalverrechnung und Administration (w/m/x) in Wien

Personalverrechnung
HR-Administration
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Verwaltung von personenbezogenen Daten
Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten
Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit Payroll-Systemen
strukturierte Arbeitsweise
lösungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Umgang mit sensiblen Daten
Kommunikationsstärke
Fingerspitzengefühl

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIDELIS Recruitment GmbH vorbereitest

Kenntnis des Arbeitsrechts

Mach dich mit den Grundlagen des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts vertraut. Das wird dir helfen, während des Interviews gezielt auf Fragen zu antworten und dein Wissen zu demonstrieren.

Erfahrungen hervorheben

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Personalverrechnung vor. Zeige, wie du erfolgreich Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchgeführt hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da du als Ansprechpartner:in für Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.

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