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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge, pflege Daten und kommuniziere mit Kunden in einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: Sozialversicherungspensionskasse AG bietet ein beständiges und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroausstattung und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und genieße ein angenehmes Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und gesichertem Fahrradabstellraum.
Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, engagierte Unterstützung mit Passion für Zahlen und hohen kommunikativen Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung/Sachbearbeitung.
Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und dennoch stetig weiterzuentwickeln.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann lesen Sie mehr darüber und lassen Sie uns darüber sprechen!
Aufgaben
- Professionelle Antragsbearbeitung inklusive präziser Dateneingabe und Datenpflege gewährleisten einen hohen Qualitätsanspruch.
- Regelmäßiger Datenabgleich und ein sicherer Umgang mit monatlichen Datenmeldungen (inkl. Datenup und Downloads) zählen zu Ihren Kernkompetenzen.
- Sie berechnen Leistungsfälle souverän und stellen diese der auszahlenden Stelle zur Verfügung.
- Die Monatsabschlüsse behalten Sie im Überblick und führen diese eigenverantwortlich und selbstständig durch.
- Sie sind für die jährliche Erstellung der Kontonachrichten verantwortlich.
- Die Umsetzung regulatorischer Änderungen im Bereich der Pensionskasse treiben sie proaktiv und selbstständig voran.
- Zu Anpassungen und Neuerungen im Verwaltungssystem sind Sie der erste Ansprechpartner.
- Kontinuierlicher schriftlicher und telefonischer Austausch mit Kunden, Partner und Kollegen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablauf.
Profil
- Durch Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung schaffen Sie die perfekte Grundlage für dieses Aufgabengebiet (Lehre, AHS, HAK, HASCH, HTL, FH o.ä).
- Sie schätzen die tägliche Arbeit mit MS Office insbesondere mit MS Excel.
- Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung im Pensionskassen- oder Versicherungswesen (wie z.B. Lebensversicherung) ist ein Vorteil.
- Ihre hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und die Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Team.
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Kunden und Serviceorientierung und starkes Verantwortungsbewusstsein.
- Eine detailgenaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise steht für Sie außer Frage.
- Ihr Teamgeist und kooperativer Arbeitsstil tragen zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei.
- Ihre Zahlen und IT-Affinität runden Ihr Profil ab.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position wesentlich.
Wir bieten
- Zentrale Lage mit idealer öffentlicher Anbindung (U3), sowie einem gesicherten Fahrradabstellraum für Bikes und Roller.
- Strukturierte, praxisnahe Onboarding-Phase zur effizienten Einarbeitung, um Ihr Potential voll entfalten zu können.
- Angenehmes Betriebsklima und moderne Büroausstattung.
- Attraktive Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Jahreskarte der Wiener Linien, div. Gesundheitsprogramme)
Gleitzeitmodell und ein ansprechendes Monatsbruttogehalt ab EUR 2.500,00 (Basis Vollzeit/40 Stundenwoche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend bisheriger Berufserfahrung und Qualifikation.
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Mitarbeiter Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: FIDELIS Recruitment GmbH
Kontaktperson:
FIDELIS Recruitment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung oder im Versicherungswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Pensionskassen und Sozialversicherung. Zeige während des Gesprächs, dass du über die Branche gut informiert bist und Interesse an den Herausforderungen und Veränderungen hast.
✨Tip Nummer 4
Praktische Kenntnisse in MS Excel sind entscheidend. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Excel demonstrieren kannst, sei es durch konkrete Beispiele oder durch das Anbieten von Lösungen für typische Aufgaben, die in der Verwaltung anfallen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Sozialversicherungspensionskasse AG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Leidenschaft für Zahlen und deine kommunikativen Fähigkeiten hervorhebt. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich der Sachbearbeitung ein und erläutere, wie du zur Verbesserung des Teams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIDELIS Recruitment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere im Bereich Pensionskassen oder Versicherungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position einen hohen Umgang mit Zahlen erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in MS Excel und anderen relevanten Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine Datenanalyse oder -pflege geben, die du durchgeführt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Teamgeist und Selbstständigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert sowohl Teamarbeit als auch selbstständiges Arbeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in einem Team erfolgreich warst und wo du eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast.
