Unser Kunde ist ein international tätiger Unternehmer mit privaten und geschäftlichen Aktivitäten im In- und Ausland. Für sein Private Office in Wien suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die persönliche und administrative Agenden eigenständig übernimmt und im Hintergrund dafür sorgt, dass alles reibungslos funktioniert.
Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination persönlicher und administrativer Agenden * Planung und Organisation internationaler Reisen inklusive Flüge im Business- und First-Class-Segment, Hotels und Transfers * Terminmanagement sowie Koordination laufender Anliegen und kurzfristiger organisatorischer Themen * Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Geschäftspartner:innen und weiteren Ansprechpartner:innen * Organisation rund um die private Immobilie in Wien sowie Koordination von Handwerkern, Lieferungen und Terminen vor Ort * Erledigung persönlicher Aufträge, Bestellungen und individueller organisatorischer Anliegen * Unterstützung bei administrativen und finanziellen Themen sowie Kommunikation mit Banken und externen Partnern * Bearbeitung und Organisation von Rechnungen, Verträgen, Fristen und vertraulichen Dokumenten * Enge Abstimmung mit Ansprechpartner:innen im internationalen Umfeld
Das bringen Sie mit * Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem vergleichbaren organisations- und serviceorientierten Umfeld * Erfahrung in der Organisation internationaler Reisen von Vorteil * Sehr gute Deutsch- u
Personal Assistant (m/w/d) | Private Office Arbeitgeber: FIDELIS Recruitment GmbH
Als Arbeitgeber bietet das international erfolgreiche Industrieunternehmen in Wien eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in Wien ein attraktives Lebensumfeld mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
