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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration für 250 Mitarbeiter:innen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Traditionsunternehmen in Wien, bekannt für hochwertige Musiksaiten und Handwerkskunst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Einzelbüro, Betriebsarzt und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines internationalen Unternehmens mit und profitiere von einem strukturierten Einarbeitungsprozess.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Personalverrechnung und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktives Gehalt ab EUR 63.000, Überzahlung je nach Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 63000 - 88200 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein weltweit renommiertes Traditionsunternehmen mit Sitz in Wien, das seit Jahrzehnten für höchste Qualität und Innovation in der Herstellung von Musiksaiten bekannt ist. Mit einem starken Fokus auf Handwerkskunst und modernster Technologie bietet dieses Musiker:innen auf der ganzen Welt erstklassige Produkte, die durch Präzision, Langlebigkeit und einen unverwechselbaren Klang überzeugen. Die Mitarbeiter:innen tragen mit ihrem Know-how und ihrer Leidenschaft maßgeblich zum internationalen Erfolg des Unternehmens bei.
Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 250 Dienstnehmer:innen.
- Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter sowie personenbezogener Daten.
- Personaladministration (Urlaub, Krankenstände, Ein- und Austritte, Karenzierungen, Pensionierungen).
- Erstellung von Dienstverträgen, Vereinbarungen und Kündigungen.
- Vorbereitung für die Bilanz (Stammdaten, Urlaubs- und Abfertigungsrückstellungen).
- Beratung der Bereichsleitungen in arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Administration und Betreuung des Zeiterfassungssystems.
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden (AMS, ÖGK, etc.).
Mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung und -administration erforderlich (KV Metallindustrie).
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht (WKO, Steuerberater als Ansprechpartner).
Sicherer Umgang mit Personalverrechnungsprogrammen (z. B. SAGE DPW, kein Muss).
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Durchsetzungsfähigkeit. Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Seriosität sind essenziell. Geduld und Feingefühl im Umgang mit den Stakeholdern.
Eigenverantwortliche Organisation und flexible Zeiteinteilung (Gleitzeit). Einzelbüro. Stabiles Unternehmen mit niedriger Fluktuation. Sozial- und Besprechungsraum mit Essensmöglichkeit. Betriebsarzt 1x pro Woche. Gemeinsame Veranstaltungen und Feiern. Einschulungsphase mit strukturierten Einarbeitungsprozess.
Attraktives Gehalt: ab EUR 63.000 auf Vollzeitbasis (38,5h/Woche), Überzahlung je nach Berufserfahrung und fachlicher Qualifikation.
Senior Personalverrechner mit Personaladministration (w/m/x) Arbeitgeber: FIDELIS Recruitment GmbH
Kontaktperson:
FIDELIS Recruitment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Personalverrechner mit Personaladministration (w/m/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Personalverrechnung tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Personalverrechnung und Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie Prozesse optimiert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Fragen zu den Herausforderungen in der Personalverrechnung und -administration stellst. Das zeigt dein Interesse und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Personalverrechnung sind Vertrauenswürdigkeit und Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Personalverrechner mit Personaladministration (w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Traditionsunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Personalverrechnung und -administration hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und den Umgang mit Personalverrechnungsprogrammen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Personalverrechnung und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit darlegst. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIDELIS Recruitment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverrechnung und -administration. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht gefordert sind, solltest du dich mit den aktuellen Bestimmungen und relevanten Themen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Professionalität.
✨Eigenverantwortung betonen
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit selbstständig gearbeitet hast und Verantwortung übernommen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation mit Ämtern und Behörden Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
