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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration für 250 Mitarbeiter:innen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Traditionsunternehmen in Wien, bekannt für hochwertige Musiksaiten und Handwerkskunst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Einzelbüro, Betriebsarzt und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens mit und bringe deine Expertise ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Personalverrechnung und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktives Gehalt ab EUR 63.000, Überzahlung je nach Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 63000 - 88200 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein weltweit renommiertes Traditionsunternehmen mit Sitz in Wien, das seit Jahrzehnten für höchste Qualität und Innovation in der Herstellung von Musiksaiten bekannt ist. Mit einem starken Fokus auf Handwerkskunst und modernster Technologie bietet dieses Musiker:innen auf der ganzen Welt erstklassige Produkte, die durch Präzision, Langlebigkeit und einen unverwechselbaren Klang überzeugen. Die Mitarbeiter:innen tragen mit ihrem Know-how und ihrer Leidenschaft maßgeblich zum internationalen Erfolg des Unternehmens bei.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 250 Dienstnehmer:innen
- Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter sowie personenbezogener Daten
- Personaladministration (Urlaub, Krankenstände, Ein- und Austritte, Karenzierungen, Pensionierungen)
- Erstellung von Dienstverträgen, Vereinbarungen und Kündigungen
- Vorbereitung für die Bilanz (Stammdaten, Urlaubs- und Abfertigungsrückstellungen)
- Beratung der Bereichsleitungen in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Administration und Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden (AMS, ÖGK, etc.)
Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung und -administration erforderlich (KV Metallindustrie)
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht (WKO, Steuerberater als Ansprechpartner)
- Sicherer Umgang mit Personalverrechnungsprogrammen (z. B. SAGE DPW, kein Muss)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Durchsetzungsfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Seriosität sind essenziell
- Geduld und Feingefühl im Umgang mit den Stakeholdern
Wir bieten
- Eigenverantwortliche Organisation und flexible Zeiteinteilung (Gleitzeit)
- Einzelbüro
- Stabiles Unternehmen mit niedriger Fluktuation
- Sozial- und Besprechungsraum mit Essensmöglichkeit
- Betriebsarzt 1x pro Woche
- Gemeinsame Veranstaltungen und Feiern
- Einschulungsphase mit strukturierten Einarbeitungsprozess
Attraktives Gehalt: ab EUR 63.000 auf Vollzeitbasis (38,5h/Woche), Überzahlung je nach Berufserfahrung und fachlicher Qualifikation.
Senior Personalverrechner mit Personaladministration(w/m/x) Arbeitgeber: FIDELIS Recruitment GmbH
Kontaktperson:
FIDELIS Recruitment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Personalverrechner mit Personaladministration(w/m/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Personalverrechnung tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie wichtig die Personalverrechnung für den Erfolg des Unternehmens ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor. Da das Unternehmen Wert auf fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht legt, solltest du aktuelle Entwicklungen und relevante Gesetze kennen, um im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Personalverrechnung sind Vertrauenswürdigkeit und Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen respektvollen Umgang mit Stakeholdern verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Personalverrechner mit Personaladministration(w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Traditionsunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Geschichte, Produkte und Unternehmenskultur.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Personalverrechnung und -administration hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und den Umgang mit Personalverrechnungsprogrammen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Eigenverantwortung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIDELIS Recruitment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse in der Personalverrechnung und -administration erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinen bisherigen Erfahrungen und spezifischen Herausforderungen in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht für diese Rolle wichtig sind, ist es ratsam, dich vor dem Interview über aktuelle arbeitsrechtliche Themen und relevante Gesetze zu informieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Eigenverantwortung betonen
In der Stellenbeschreibung wird ein hohes Maß an Eigenverantwortung gefordert. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Vertraulichkeit und Diskretion hervorheben
Da die Rolle den Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten beinhaltet, ist es wichtig, deine Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen im Interview.
