Teamassistenz (w/m/x)

Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, eine Unterstützung im Office. Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und dennoch stetig weiterzuentwickeln.

Aufgaben:

• Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablauf.
• Die Organisation von Sitzungen, das Schreiben von Protokollen führen Sie souverän durch und behalten das leibliche Wohl aller Teilnehmer dabei im Blick.
• Termine zu koordinieren und abzustimmen fällt Ihnen leicht.
• Sie zeigen Verlässlichkeit durch die selbstständige Einhaltung von Meldefristen und Fälligkeiten.
• Ihre buchhalterischen Grundkenntnisse bzw. ein gutes Zahlenverständnis helfen Ihnen bei diversen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Zahlungen, Vorkontieren oder Befüllen von Exceltabellen.
• Ihnen sind die Aktualität von Kontaktdaten ebenso wichtig wie die ordentliche Ablage von Unterlagen und Dokumenten.
• Durch das Aktualisieren von Listen und Prozessbeschreibungen helfen Sie Wissen und Informationen nachhaltig zu verschriftlichen.
• Sie unterstützen durch Ihre Umsicht und Flexibilität die Vorstände und das Office-Management in diversen Bereichen.
• Kontinuierlicher schriftlicher und telefonischer Austausch mit Partner und Kollegen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Profil:

• Durch Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung schaffen Sie die perfekte Grundlage für dieses Aufgabengebiet (Lehre, AHS, HASCH, HAK o.ä.).
• Sie schätzen die tägliche Arbeit mit MS Office insbesondere mit Outlook, Excel und Word und haben bereits im Idealfall erste Erfahrungen mit einem Buchhaltungssystem gemacht.
• 2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Sekretariat oder Assistenz sind wesentlich.
• Ihre hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und die Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Team.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und starkes Verantwortungsbewusstsein.
• Eine detailgenaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise steht für Sie außer Frage.
• Ihr Teamgeist und kooperativer Arbeitsstil tragen zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position wesentlich.
• Branchenerfahrung in den Bereichen Finanz- und Versicherungswesen, Recht oder Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung von Vorteil.

Wir bieten:

• Zentrale Lage mit idealer öffentlicher Anbindung (U3), sowie einem gesicherten Fahrradabstellraum für Bikes und Roller.
• Strukturierte, praxisnahe Onboarding-Phase zur effizienten Einarbeitung, um Ihr Potential voll entfalten zu können.
• Angenehmes Betriebsklima und moderne Büroausstattung.
• Attraktive Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Jahreskarte der Wiener Linien, div. Gesundheitsprogramme).
• Gleitzeitmodell und ein ansprechendes Monatsbruttogehalt ab EUR 2.300,00 (Basis Vollzeit/40 Stundenwoche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend bisheriger Berufserfahrung und Qualifikation.