Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere internationale Reisen und manage persönliche Agenden für einen internationalen Unternehmer.
- Unternehmen: International tätiger Unternehmer mit einem Private Office in Wien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne technische Ausstattung und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 15–20 Wochenstunden und langfristiger Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3900 - 4600 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein international tätiger Unternehmer mit privaten und geschäftlichen Aktivitäten im In- und Ausland. Für sein Private Office in Wien suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die persönliche und administrative Agenden eigenständig übernimmt und im Hintergrund dafür sorgt, dass alles reibungslos funktioniert.
Gesucht wird eine Person, die mitdenkt, vorausschauend handelt und Aufgaben selbstständig steuert. Die Position bietet viel Eigenverantwortung, Flexibilität und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.
- Organisation und Koordination persönlicher und administrativer Agenden
- Planung und Organisation internationaler Reisen inklusive Flüge im Business- und First-Class-Segment, Hotels und Transfers
- Terminmanagement sowie Koordination laufender Anliegen und kurzfristiger organisatorischer Themen
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Geschäftspartner:innen und weiteren Ansprechpartner:innen
- Organisation rund um die private Immobilie in Wien sowie Koordination von Handwerkern, Lieferungen und Terminen vor Ort
- Erledigung persönlicher Aufträge, Bestellungen und individueller organisatorischer Anliegen
- Unterstützung bei administrativen und finanziellen Themen sowie Kommunikation mit Banken und externen Partnern
- Bearbeitung und Organisation von Rechnungen, Verträgen, Fristen und vertraulichen Dokumenten
- Enge Abstimmung mit Ansprechpartner:innen im internationalen Umfeld
Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem vergleichbaren organisations- und serviceorientierten Umfeld ist erforderlich. Erfahrung in der Organisation internationaler Reisen ist von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Russischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sind notwendig. Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben und Prioritäten selbstständig zu erkennen und umzusetzen, sind wichtig. Schnelle Auffassungsgabe sowie Lösungsorientierung auch bei kurzfristigen Änderungen sind erforderlich. Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit persönlichen und vertraulichen Informationen sind unerlässlich.
Professionelles und souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet sind gewünscht. Zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft, bei Bedarf kurzfristig auf organisatorische Themen zu reagieren, sind erforderlich. Eine sehr gute Erreichbarkeit des 4. Wiener Gemeindebezirks ist gegeben.
Es handelt sich um eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Private Office eines international tätigen Unternehmers mit hohem Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung. Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15–20 Wochenstunden mit flexibler Arbeitsgestaltung und einem Arbeitsplatz im 4. Wiener Gemeindebezirk. Moderne technische Ausstattung und langfristige Zusammenarbeit in einem internationalen und professionellen Umfeld werden geboten.
Das Bruttomonatsgehalt liegt zwischen EUR 3.900, - und EUR 4.600, - auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Personal Assistant (M/W/D) | Private Office In Wien Arbeitgeber: FIDELIS Recruitment GmbH
Als Arbeitgeber bietet das international erfolgreiche Industrieunternehmen in Wien eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in Wien ein attraktives Lebensumfeld mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant (M/W/D) | Private Office In Wien erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei FIDELIS Recruitment GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (M/W/D) | Private Office In Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit FIDELIS Recruitment GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIDELIS Recruitment GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von FIDELIS Recruitment GmbH beitragen kannst!
