Compliance Manager

Compliance und Datenschutz Manager

Über die Gelegenheit

• Jobtyp: Festanstellung
• Bewerbungsfrist: 31. Dezember 2024
• Abteilung: Compliance
• Standort: Kronberg, Deutschland
• Berichtet an: Compliance Associate Director
• Level: 5

Wir sind stolz darauf, unseren Kunden seit über 50 Jahren zu helfen, bessere finanzielle Zukunftsperspektiven zu schaffen. Wie haben wir das erreicht? Indem wir zusammenarbeiten - und uns gegenseitig unterstützen - auf der ganzen Welt. Schließen Sie sich unserem Compliance-Team an und fühlen Sie sich als Teil von etwas Größerem.

Über Ihr Team

Die Rolle der Compliance-Abteilung besteht darin, einen hervorragenden Compliance-Service bereitzustellen, eine starke Compliance-Kultur und den Ruf der FIL Fondsbank GmbH (FFB) durch proaktive Verwaltung von regulatorischen und reputationsbezogenen Risiken zu fördern, die in Partnerschaft mit dem Geschäft und im besten Interesse unserer Investoren und Kunden durchgeführt werden. Dies wird erreicht, indem den Geschäftsbereichen fundierte professionelle Beratung bereitgestellt wird, aber auch durch die Überwachung der Einhaltung unserer Vorschriften. Unser Team arbeitet mit allen Funktionen der 2. Verteidigungslinie und Aufsichtsbehörden zusammen, hat eine enge Verbindung zum Vorstand und fungiert als zentrale Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörden.

Über Ihre Rolle

Als Compliance- und Datenschutzmanager besteht Ihre Aufgabe darin, regulatorische Risiken zu identifizieren, zu melden und zu verwalten und somit FFB vor dem Risiko der Nichteinhaltung zu schützen. Sie unterstützen proaktiv die spezifischen Geschäftsbereiche in Bezug auf Fragen zur Einhaltung der relevanten Vorschriften. Sie fungieren auch als Datenschutzbeauftragter des Unternehmens, um die Einhaltung aller GDPR-/Datenschutzanforderungen sicherzustellen und alle Geschäftsbereiche sowie deren Datenverantwortliche in Bezug auf Datenschutzthemen zu unterstützen. Ein weiterer Schwerpunkt der Rolle wird die Durchführung von Überwachungen sein, um die Einhaltung in allen Geschäftsbereichen mit den geltenden Vorschriften sicherzustellen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Durchführung von Compliance-Überwachungen in den Geschäftsbereichen der FIL Fondsbank GmbH gemäß dem jährlichen Compliance-Überwachungsplan und den Verfahren.
• Unterstützung der Geschäftsbereiche durch Beantwortung von Fragen und Lösung von Problemen in Bezug auf rechtliche und regulatorische Anforderungen.
• Interaktion mit anderen Funktionen der 2. Verteidigungslinie und Aufsichtsfunktionen wie Risikomanagement, zentrales Outsourcing-Management, Informationssicherheit.
• Funktion als Datenschutzbeauftragter des Unternehmens und Abdeckung aller Aufgaben, die von der GDPR gefordert werden, z.B. Management von Datenschutzverletzungen, einschließlich der Bewertung, ob eine Meldung an die DPA erforderlich ist, Schulung von Mitarbeitern und Datenverantwortlichen, jährliche / ad-hoc Berichte an den Vorstand, Unterstützung bei der Beantwortung von Kundenbeschwerden in Bezug auf Datenschutz und gegebenenfalls mit der Datenschutzaufsichtsbehörde.
• Unterstützung bei externen Audits.

Über Sie

Sie sind ein geeigneter Kandidat für die Rolle, wenn Sie:

• Ein Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften / Recht oder einem vergleichbaren Studienfeld haben.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Datenschutz / Compliance oder in regulatorischen Dienstleistungen haben.
• Diese Erfahrung entweder in der Finanzbranche oder in einer Prüfungs-/Beratungsfirma mit Wertschätzung des regulatorischen Umfelds gesammelt haben.
• Erfahrung als DPO oder stellvertretender DPO wäre erforderlich.
• Ein tiefes Verständnis der deutschen und europäischen Vorschriften haben, die in der Finanzbranche gelten (WpHG, KWG, MaComp, MaRisk, BAIT, MiFID II, GDPR usw.).
• Selbstmotiviert mit starken organisatorischen Fähigkeiten sind, die Fähigkeit haben, in einem Multitasking-Umfeld Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten, während Sie in einem Hochdruckumfeld arbeiten.
• Ein proaktiver Teamplayer sind, der in der Lage ist, unabhängig zu arbeiten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich haben und in der Lage sind, auf allen Ebenen zu kommunizieren.
• Fließend in Deutsch und Business-Englisch sind.

Fühlen Sie sich belohnt

Für den Anfang bieten wir Ihnen ein umfassendes Leistungspaket. Wir schätzen Ihr Wohlbefinden und unterstützen Ihre Entwicklung. Und wir werden so flexibel wie möglich sein, wo und wann Sie arbeiten – um ein Gleichgewicht zu finden, das für uns alle funktioniert. Das ist Teil unseres Engagements, Sie motiviert durch die Arbeit, die Sie tun, und glücklich zu machen, Teil unseres Teams zu sein.

Bitte beachten Sie, dass wir uns verpflichtet haben, allen Kandidaten, unabhängig von Hintergrund oder Identität, Chancengleichheit zu bieten. Wir schätzen Vielfalt und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem jeder Einzelne gedeihen und mit seinen einzigartigen Fähigkeiten beitragen kann.