Finance Manager

Wir sind stolz darauf, unseren Kunden seit über 50 Jahren zu helfen, bessere finanzielle Zukunftsperspektiven zu schaffen. Wie haben wir das erreicht? Indem wir zusammenarbeiten und uns gegenseitig unterstützen - weltweit. Schließen Sie sich unserem Finanzteam an und fühlen Sie sich als Teil von etwas Größerem.

Die Finanzfunktion ist verantwortlich für die Finanzbuchhaltung der FIL Fondsbank GmbH (FFB) sowie für die Bereitstellung von Managementinformationen, die Überwachung finanzieller Kontrollen und die Sicherstellung der Einhaltung der finanziellen Vorschriften der lokalen Aufsichtsbehörden. Unsere Vision ist es, ein vertrauenswürdiger, sachkundiger, proaktiver und kommerzieller Geschäftspartner zu sein, während wir effektive und effiziente finanzielle Kontrolle, Entscheidungsunterstützung und Risikomanagement liefern.

Der Zweck Ihrer Rolle besteht darin, die finanzielle Integrität und die regulatorische Compliance der Bank sicherzustellen. Sie sind verantwortlich für die Finanzberichterstattung, Budgetierung und strategische Analyse und bieten wertvolle Einblicke für das Management. Ihre Rolle dient auch als lokaler Ansprechpartner für finanzielle Angelegenheiten im Zusammenhang mit Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Sicherstellen einer genauen und konformen Finanzbuchhaltung für ein reguliertes Kreditinstitut, einschließlich Monats- und Jahresabschlussaktivitäten unter HGB / RechKredV und US-GAAP, um hohe Datenqualität und termingerechte Lieferung zu gewährleisten.
• Hauptansprechpartner für AWV-Berichterstattung, Kreditorenbuchhaltung, Kassieraufgaben und Rückstellungen sein. Sicherstellen einer genauen Verarbeitung und Einhaltung aller regulatorischen und internen Standards.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Kostenrechnung und Kostenkontrollprozessen, einschließlich Zuweisungsmethoden, Kostenstellenstrukturen, internen Abrechnungsmechanismen und Transparenz der direkten/indirekten Kosten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung des Managements.
• Detaillierte Kostenanalysen und Abweichungsuntersuchungen durchführen, Ergebnisse in umsetzbare Empfehlungen für das obere Management übersetzen und sicherstellen, dass sie mit Planungs-, Budgetierungs- und Prognosezyklen übereinstimmen.
• Managementberichte und Finanzleistungs-Dashboards vorbereiten, um sicherzustellen, dass wichtige Kosten-, Effizienz- und Rentabilitäts-KPIs überwacht und angemessen eskaliert werden.
• Den Budgetierungs- und Prognoseprozess unterstützen, einschließlich Szenarioanalysen, Kostenfaktorenbewertungen und Abstimmung mit Geschäftsinitiativen und regulatorischen Erwartungen (z.B. Kostentransparenz, Outsourcing-Governance, IT-Ausgabenverfolgung).
• Starke interne Kontrollen und Dokumentationsstandards gemäß den bankregulatorischen Anforderungen (z.B. MaRisk, BAIT) und internen Fidelity-Richtlinien sicherstellen, einschließlich der Pflege von prüfungsbereitem Prozessdokumentation für buchhaltungs- und kostenbezogene Aktivitäten.
• Mit internen Stakeholdern (Risiko, Regulierungsberichterstattung, Outsourcing, Compliance, IT-Finanz, Beschaffung und AP-Team) zusammenarbeiten, um eine ordnungsgemäße Buchhaltungsbehandlung, korrekte Kostenallokation und konsistente finanzielle Interpretationen sicherzustellen.
• Prozesse in der Finanzabteilung kontinuierlich verbessern, Automatisierungsmöglichkeiten identifizieren (z.B. Power BI, Power Query, SAP/Oracle-Verbesserungen) und Best-Practice-Workflows implementieren, um Transparenz, Effizienz und Kontrolle zu erhöhen.

Über Sie:

• Universitätsabschluss in z.B. Finanzen/Wirtschaft/Business-Informatik oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise im Bank- oder Finanzdienstleistungssektor.
• Kenntnisse in Finanzmodellierung, Excel, PowerBI und Finanzsystemen (Oracle, SAP oder ähnlich).
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem detailorientierten Ansatz.
• Teamplayer, der in der Lage ist, innerhalb der gesamten Kultur zu arbeiten und zu dem unternehmerischen, aber kollaborativen Stil zu passen.
• Gute Kenntnisse der Buchhaltung nach deutschem (HGB / RechKredV) und US GAAP.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Engagiert für Genauigkeit und Qualität, mit Liebe zum Detail.
• Selbstmotiviert, proaktiv, organisiert und in der Lage, Initiative zu ergreifen und Prioritäten in einem Multitasking-Umfeld zu setzen.

Für den Anfang bieten wir Ihnen ein umfassendes Leistungspaket. Wir schätzen Ihr Wohlbefinden und unterstützen Ihre Entwicklung. Und wir werden so flexibel wie möglich sein, wo und wann Sie arbeiten – um ein Gleichgewicht zu finden, das für uns alle funktioniert. Das ist Teil unseres Engagements, Sie motiviert durch die Arbeit, die Sie tun, und glücklich zu machen, Teil unseres Teams zu sein.

Bitte beachten Sie, dass wir uns verpflichtet haben, allen Kandidaten unabhängig von Hintergrund, Religion, sexueller Orientierung oder Identität Chancengleichheit zu bieten. Wir schätzen Vielfalt und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem jeder Einzelne gedeihen und mit seinen einzigartigen Fähigkeiten beitragen kann.