Manager Corporate Services

Über die Gelegenheit

Jobtyp: Festanstellung

Bewerbungsfrist: 30. Juni 2026

Abteilung: Corporate Property Services

Standort: Kronberg - Deutschland

Berichtet an: Associate Director Corporate Services, Deutschland

Wir sind stolz darauf, unseren Kunden seit über 50 Jahren zu helfen, bessere finanzielle Zukunftsperspektiven zu schaffen. Wie haben wir das erreicht? Indem wir zusammenarbeiten und uns gegenseitig unterstützen - auf der ganzen Welt. Schließen Sie sich unserem Team an und fühlen Sie sich als Teil von etwas Größerem.

Über Ihr Team

Corporate Property Services umfasst Corporate Services, Sicherheit und Corporate Real Estate. Gemeinsam unterstützen wir die verschiedenen Geschäftsbedürfnisse weltweit. Unsere Mission ist es, flexible, effiziente, sichere, produktive, widerstandsfähige, umweltfreundliche und kosteneffektive Arbeitsplätze zu schaffen, zu betreiben und zu verwalten. Wir bieten Dienstleistungen wie Immobilienplanung, Design und Konstruktion, Ingenieurwesen, Sicherheit, Reisen und Catering an.

Das Corporate Services Team in Kronberg besteht aus einem Catering-, Landschafts-, Ingenieur-, Sicherheits- und Empfangsteam. Neben dem Büro in Kronberg werden auch Büros in Österreich, der Schweiz, Polen, Schweden und den Niederlanden von Kronberg aus unterstützt.

Über Ihre Rolle

Dies ist eine Schlüsselposition zur Unterstützung des Managements der täglichen Corporate Services-Funktion in der Villa Mumm, Kronberg im Taunus. Die Gesamtzahl der Mitarbeiter am Standort Villa Mumm beträgt 300 - 350, die 6.500 qm Bürofläche belegen. Das Gelände der Fidelity-Immobilie erstreckt sich über fast 7 Hektar. Der Campus umfasst ein Bürogebäude, die denkmalgeschützte Villa Mumm sowie verschiedene andere historische Gebäude, die Teil des Landschaftsdenkmals Villa Mumm sind.

Der Corporate Services Manager (CSM), der an den Associate Director Corporate Services (ADCS) berichtet, wird bei der Bereitstellung von Dienstleistungen in Kronberg unterstützen, einschließlich unter anderem: Ingenieurwesen, Sicherheit, Landschaft, Empfang, Umzüge und Änderungen, Firmenwagen und Reinigung, unterstützt von vollständigen Teams von Mitarbeitern. Sie werden eng mit dem Catering-Team zusammenarbeiten, das ebenfalls Teil der Abteilung Corporate Services ist.

Fähigkeiten im Personalmanagement sind unerlässlich, und Sie müssen eine Kultur des außergewöhnlichen Kundenservice fördern, um die höchsten Servicestandards sicherzustellen. Der CSM wird eng mit wichtigen Kunden zusammenarbeiten und sollte effektive Managementfähigkeiten und -techniken demonstrieren können, in der Nutzung von Microsoft-Systemen versiert sein und ein Auge für Details haben. Die Natur der Stelle erfordert, dass Sie schnell denken und kreative Lösungen für eine Vielzahl von Herausforderungen täglich bereitstellen.

Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich, und als Mitglied des Managementteams von Corporate Property Services spielen Sie eine Schlüsselrolle beim Aufbau kollaborativer Partnerschaften mit jedem Geschäftspartner in der Organisation.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung des täglichen Managements der operativen Facility-Management-Teams, einschließlich Ingenieurwesen & Wartung, Sicherheit, Empfang, Catering, Reinigung & Hauswirtschaft, Grundstücks- & Landschaftspflege und Verwaltung, um effektive tägliche Dienstleistungen sicherzustellen und dass alle Gebäude auf außergewöhnlichem Niveau gewartet und bedient werden.
• Unterstützung und/oder Management der kompetenten Durchführung von Wartungsregimen und Bauarbeiten.
• Unterstützung bei allen immobilien- und facility-managementbezogenen Aktivitäten und, falls erforderlich, Vertretung in diesen Bereichen während der Abwesenheit des ADCS oder Bereitstellung von Vertretung für andere wichtige Standorte und Rollen.
• Unterstützung des Managements von Finanzplänen und Kosten im Einklang mit den angegebenen CPS-Budgets und finanziellen Zielen.
• Einhaltung gesetzlicher, umweltbezogener, gesundheits- und sicherheitsrelevanter Anforderungen und Minimierung des kommerziellen Risikos für FIL-Betriebe.
• Verständnis der geschäftlichen Anforderungen an die Notfallwiederherstellung (DR) und Unterstützung bei der DR- und Business Continuity-Planung (BCP).

Hinweis: Gelegentliches Arbeiten an Wochenenden und späten Abenden sowie Reisen zu/arbeiten von anderen Standorten in Kontinentaleuropa und Großbritannien.

Über Sie

• Ein Abschluss oder eine berufliche Qualifikation in Ingenieurwesen, Bauwesen und/oder Facility Management oder verwandten Bereichen.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Corporate Property Services.
• Gutes Verständnis von mechanischen & ingenieurtechnischen (M&E) Dienstleistungen, Vertragsmanagement und Finanzmanagement.
• Leidenschaft für die Bereitstellung der höchsten Standards im Kundenservice mit nachweislicher Erfolgsbilanz in der Bereitstellung von Exzellenz.
• Erfahrung mit HR- und Leistungsmanagementprozessen sowie kritischen Systemumgebungen.
• Starke zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten mit einem kundenorientierten Ansatz, um schnell Beziehungen zu Kunden aufzubauen.
• Gut organisiert und effizient mit der Fähigkeit, wichtige Probleme zu identifizieren und mehrere, widersprüchliche Prioritäten täglich zu managen.
• Reaktionsschnell, in der Lage, Probleme zu lösen, Entscheidungen zu treffen und schnell mit minimaler Aufsicht und mit starkem Augenmerk auf Details zu handeln.
• Gute Ausbildung mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen zu kommunizieren.
• Flexibel, in der Lage, gut in einem Druck, schnelllebigen und komplexen Umfeld zu arbeiten und effektiv im Team zu arbeiten.
• Selbstmotiviert, proaktiv, organisiert und in der Lage, Initiative zu ergreifen und in einer Multitasking-Umgebung Prioritäten zu setzen.
• Exzellente Computer- und Systemkenntnisse; Starke Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen.
• Fließende mündliche und schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse.

Fühlen Sie sich belohnt

Zu Beginn bieten wir Ihnen ein umfassendes Leistungspaket. Wir schätzen Ihr Wohlbefinden und unterstützen Ihre Entwicklung. Und wir werden so flexibel wie möglich sein, wo und wann Sie arbeiten – um ein Gleichgewicht zu finden, das für uns alle funktioniert. Das ist Teil unseres Engagements, Sie motiviert durch die Arbeit, die Sie tun, und glücklich zu machen, Teil unseres Teams zu sein.