Procurement Manager

Wir sind stolz darauf, unseren Kunden seit über 50 Jahren zu helfen, bessere finanzielle Zukunftsperspektiven zu schaffen. Wie haben wir das erreicht? Indem wir zusammenarbeiten und uns gegenseitig unterstützen - weltweit. Schließen Sie sich unserem Procurement-Team an und fühlen Sie sich als Teil von etwas Größerem.

In der Rolle als Procurement Manager in FFB sind Sie verantwortlich für die Verwaltung, Verhandlung und Organisation aller Beschaffungs- und Sourcing-Initiativen mit Drittanbietern im Einklang mit den Beschaffungsbedürfnissen von FFB. Sie sind allein verantwortlich für die Durchführung von Vertragsverhandlungen gemäß den Anforderungen der 2. Verteidigungslinie für Anbieter, basierend auf der Risikobewertung, und stellen die Einhaltung der Vorschriften sicher. Ihre Rolle ist in einem speziellen Sourcing-Büro in FFB eingebettet.

Der Procurement Manager ist verantwortlich für alle Prozesse und Verhandlungen, um ein konformes Portfolio von Drittanbietern zu gewährleisten, unterstützt durch den Sourcing-Beauftragten, das Vendor Management und die Rechtsabteilung. Der Procurement Manager strebt an, ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen, die betriebliche Effizienz zu maximieren, effektive Risikominderungsmaßnahmen zu bieten und Kontrollen zur Erreichung der betrieblichen Resilienz zu implementieren.

• Verantwortung für die operative und strategische Beschaffung von Waren und Dienstleistungen (insbesondere IT, externe Dienstleistungen, Beratung und allgemeine Ausgaben)
• End-to-End-Management der Beschaffungsprozesse von der Bedarfsidentifikation und Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Vergabeentscheidungen gemäß den regulatorischen Anforderungen
• Verhandlung von Preisen, Bedingungen und Rahmenverträgen mit nationalen und internationalen Lieferanten
• Management und Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios, einschließlich Lieferantenbewertung und Leistungsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Geschäftsbereichen, Compliance, Recht, Risikomanagement und Outsourcing-Management
• Sicherstellung der Einhaltung interner Beschaffungspolitiken sowie regulatorischer Anforderungen (z.B. MaRisk, DORA, Outsourcing-Vorschriften)
• Proaktive Verwaltung neuer Lieferanten, Dienstleistungen und Dienstleistungserweiterungen in Zusammenarbeit mit Geschäftssponsoren und anderen Stakeholdern zur Maximierung der angestrebten Vorteile, z.B. Due Diligence, Risikobewertung, Risikominderung usw.
• Unterstützung und Mentoring von Servicebesitzern bei der Verwaltung externer Lieferantenbeziehungen, insbesondere beim Leistungsmanagement, der Servicebereitstellung, der SLA-Überwachung und dem Reporting
• Analyse der Beschaffungsmärkte und Identifizierung von Kostenersparnis- und Optimierungsmöglichkeiten
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungsprozesse, Standards und Werkzeuge
• Aufrechterhaltung des Bewusstseins für Chancen für und mit anderen Fidelity Procurement-Teams weltweit

Über Sie:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Beschaffung, idealerweise im Bank- oder Finanzdienstleistungssektor
• Starke Erfahrung im Vertragsmanagement und in kommerziellen Verhandlungen
• Gutes Verständnis der regulatorischen Anforderungen im Finanzsektor ist von Vorteil
• Strukturierte, unabhängige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikations-, Verhandlungs- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Versiert in MS Office; Erfahrung mit eProcurement-Systemen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Für den Anfang bieten wir Ihnen ein umfassendes Leistungspaket. Wir schätzen Ihr Wohlbefinden und unterstützen Ihre Entwicklung. Und wir werden so flexibel wie möglich sein, wo und wann Sie arbeiten – um ein Gleichgewicht zu finden, das für uns alle funktioniert. Das ist Teil unseres Engagements, Sie motiviert durch die Arbeit zu fühlen, die Sie tun, und glücklich zu sein, Teil unseres Teams zu sein.