Senior third party vendor and outsourcing manager

Standort: Kronberg, Deutschland

Bericht an: Associate Director Supplier Oversight Germany

Wir sind stolz darauf, unseren Kunden seit über 50 Jahren zu helfen, bessere finanzielle Zukunftsperspektiven zu schaffen. Wie haben wir das erreicht? Indem wir zusammenarbeiten und uns gegenseitig unterstützen - auf der ganzen Welt. Schließen Sie sich unserem Supplier Oversight-Team an und fühlen Sie sich als Teil von etwas Größerem.

Die deutsche Supplier Oversight-Funktion koordiniert die Zusammenarbeit der jeweiligen Teams mit dem Geschäft, um die kontinuierliche Einhaltung ihrer Systeme/Verfahren/Prozesse mit den relevanten gesetzlichen, vertraglichen sowie internen und externen Vorschriften und Anforderungen sicherzustellen und ein angemessenes Vendor Management unserer externen Lieferanten zu gewährleisten.

Als Third Party Vendor and Outsourcing Manager sind Sie in erster Linie dafür verantwortlich, die Waren, Dienstleistungen oder Aktivitäten zu überwachen, die von unseren kritischsten Drittanbietern bereitgestellt werden, sowie alle damit verbundenen Risiken zu identifizieren. Ihre Rolle umfasst die Sicherstellung der Einhaltung unserer Outsourcing- und Drittanbieter-Richtlinien sowie die Unterstützung der lokalen Vendor Manager. Darüber hinaus arbeiten Sie mit speziellen Funktionen der zweiten Verteidigungslinie zusammen, um das Ziel der Stärkung der operativen Resilienz zu unterstützen.

• Einrichtung, Verwaltung und Unterstützung der Entwicklung, Implementierung und Verankerung von Richtlinien für das Management von Drittanbietern und Outsourcing sowie des Lieferantenmanagementrahmens im Unternehmen unter Berücksichtigung regulatorischer Auswirkungen (z.B. MaRisk/DORA/EBA).
• Überwachung der Beziehungen zu kritischen Drittanbietern während des gesamten Lebenszyklus des Anbieters, einschließlich der Unterstützung der Kollegen der ersten Verteidigungslinie bei regelmäßigen Schulungen, Governance-Kontrollüberprüfungen, Lieferantenüberwachungs- und Kontrollaktivitäten sowie regelmäßigen/außerplanmäßigen Bewertungen.
• Unterstützung der Onboarding-Prozesse von Drittanbietern, Sicherstellung der Due Diligence und erforderlicher Genehmigungen.
• Entwicklung und Implementierung von Überwachungs- und Berichterstattungsprozessen für verschiedene Gruppen und interne Ausschüsse.
• Abschluss der erforderlichen Berichterstattung über die Leistung von Lieferanten und Risiken von Drittanbietern.
• Zusammenarbeit mit Business Process Owners zur Erstellung von Exit-Plänen und zur Ausrichtung an der Strategie.
• Überwachung von Drittanbieterbeziehungen, Identifizierung von Risiken und Koordination von Minderungsmaßnahmen mit Fachexperten.

Sie werden erfolgreich sein, weil Sie:

• einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Recht, Unternehmensführung oder einem verwandten Studienbereich haben.
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Outsourcing und Risikomanagement von Drittanbietern vorweisen können.
• nachweisliche kommerzielle Erfahrung im Bereich Lieferanten-/Vendor-/Outsourcing-Management haben.
• Kenntnisse und Verständnis der regulatorischen Anforderungen im Bereich Outsourcing und Risikomanagement von Drittanbietern besitzen.
• die Fähigkeit haben, Beziehungen und Vertrauen intern und extern aufzubauen.
• eine praktische Mentalität mitbringen.
• ein Verständnis für operative Resilienz und regulatorische Anforderungen im Zusammenhang mit Anbietern haben.
• starke analytische und problemlösende Fähigkeiten besitzen.
• Erfahrung mit Geschäftsprozessabläufen haben.
• die Fähigkeit haben, Zeit zu managen, Fristen einzuhalten und Prioritäten zu setzen.
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten besitzen, mit einer natürlichen Neigung, pragmatische Lösungen zu finden.
• die Fähigkeit haben, Ihre Ergebnisse auf hohem Niveau zu präsentieren und diese allen Stakeholdern auf funktionsübergreifender Ebene zu berichten.
• Selbstbewusstsein im Herausfordern bestehender Prozesse und die Fähigkeit, Ihre Argumente mit fundierten Gründen zu untermauern.
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse haben.
• eine Leidenschaft dafür haben, die Bank kontinuierlich effizienter zu gestalten.

Für den Anfang bieten wir Ihnen ein umfassendes Leistungspaket. Wir schätzen Ihr Wohlbefinden und unterstützen Ihre Entwicklung. Und wir werden so flexibel wie möglich sein, wo und wann Sie arbeiten – um ein Gleichgewicht zu finden, das für uns alle funktioniert. Das ist Teil unseres Engagements, Sie motiviert durch die Arbeit, die Sie tun, und glücklich zu machen, Teil unseres Teams zu sein.

Bitte beachten Sie, dass wir uns verpflichtet haben, allen Kandidaten unabhängig von Hintergrund oder Identität gleiche Chancen zu bieten. Wir schätzen Vielfalt und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem jeder Einzelne gedeihen und mit seinen einzigartigen Fähigkeiten beitragen kann.