Danslecadreduremplacementd’unecollaboratricepartantàlaretraite,nousrecherchonsunesecrétaire/assistantededirectionafindecompléternotreéquipeadministrativecomposéededeuxpersonnesetuneassistantejunior.
Missiongénérale
Lapersonnerecherchéeassurelebonfonctionnementadministratifetorganisationneldelafiduciaireetconstituel’undespremierspointsdecontactavecnosclients,partenairesetcollaborateurs.
Elletravailleenétroitecollaborationaveclasecondesecrétaireainsiqu’avecl’ensembledescollaborateursdelafiduciaire.
Principalesresponsabilités
- Accueiltéléphoniqueetréceptiondesclients
- Gestionducourrierentrantetsortant
- Gestiondescourrielsgénérauxettransmissionauxpersonnesconcernées
- Organisationetsuividesrendez-vous
- Gestiondesagendasetsoutienadministratifauxassociésetcollaborateurs
- Préparation,miseenformeetrelecturedecourriers,rapportsetautresdocuments
- Numérisation,classementetarchivageélectroniquedesdocuments
- Créationetenueàjourdesdossiersclients
- Gestiondedifférentestâchesadministrativesliéesauxmandats
- Suivideséchéancesetrelances
- Commandesdefournituresetgestioncourantedubureau
- Collaborationàl'organisationdesséances,événementsinternesetautresactivitésdelasociété
- Remplacementetsoutiendelasecondesecrétairedurantlesabsencesoupériodesdeforteactivité
Profilrecherché
- CFCd'employé(e)decommerceouformationjugéeéquivalente
- Expérienceprofessionnelledeplusieursannéesdansunefonctionadministrativeoudesecrétariat
- Uneexpériencedansunefiduciaire,uneétuded'avocats,unebanque,uneassuranceouunenvironnementdeservicesprofessionnelsconstitueunavantage
- Excellentemaîtrisedufrançais,tantàl'oralqu'àl'écrit
- Bonnemaîtrisedesoutilsinformatiquesusuels,notammentMicrosoft365&Copilot
- Aisanceaveclesoutilsnumériques,etlessystèmesdegestiondocumentaire
- Trèsbonnecapacitéd'organisationetdepriorisation
- Travailprécis,fiableetstructuré
- Sensaigudelaconfidentialitéetdeladiscrétion
- Excellenteprésentationetsensducontact
- Espritd'équipe,disponibilitéetflexibilité
- Capacitéàtravaillerdemanièreautonomeetàprendredesinitiatives
Qualitéspersonnellesparticulièrementrecherchées
- Nousrecherchonsavanttoutunepersonne:
- accueillanteetagréableaveclaclientèle;
- calmeetefficace,ycomprislorsqueplusieursdemandesarriventsimultanément;
- organiséeetconsciencieuse;
- capabled'anticiperplutôtquesimplementd'exécuter;
- àl'aisedansunenvironnementprofessionnelexigeant;ayantenviedes'investirdurablementauseind'unePME.
Leprofilidéal
- Unepersonneexpérimentée,stableetfiable,quiapprécielavariétédestâchesetsouhaiteoccuperunrôlecentraldanslefonctionnementquotidiend'unefiduciaire.
- Au-delàdescompétencestechniques,nousaccordonsuneimportanceparticulièreàlapersonnalité,ausensduserviceetàlacapacitéàs'intégrerdansuneéquipeàtaillehumaine.
Avantages
EnrejoignantFiduciaireMullerChriste&AssociésSA,vousbénéficierezde:
- Unenvironnementdetravailstimulantetconvivial.
- Desopportunitésdedéveloppementprofessionneletdeformationcontinue.
- Unerémunérationcompétitiveetdesavantagessociauxattractifs.
- Uneflexibilitédansl'organisationdutravail.
- Uncadredetravailmoderneetbiensitué.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire/assistante de direction in Neuenburg am Rhein Arbeitgeber: Fiduciaire Muller Christe & Associés SA
Fiduciaire Muller Christe & Associés SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung und kontinuierliche Schulungen, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu erweitern und in ihrer Karriere zu wachsen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroumgebung in Neuchâtel, die eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben fördert.
Kontaktdaten:
Fiduciaire Muller Christe & Associés SA Recruiting-Team
