Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die administrative Organisation kümmern und als erster Kontakt für Kunden agieren.
- Unternehmen: Fiduciaire Muller Christe & Associés SA, ein freundliches und dynamisches Team.
- Vorteile: Stimulierendes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und wettbewerbsfähige Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexibilität und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Alltag in einer fiduciaire mit.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Secrétaire/assistante de direction
Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice partant à la retraite, nous recherchons une secrétaire / assistante de direction afin de compléter notre équipe administrative composée de deux personnes et une assistante junior.
Mission générale
La personne recherchée assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la fiduciaire et constitue l’un des premiers points de contact avec nos clients, partenaires et collaborateurs.
Elle travaille en étroite collaboration avec la seconde secrétaire ainsi qu’avec l’ensemble des collaborateurs de la fiduciaire.
- Principales responsabilités
- Accueil téléphonique et réception des clients
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des courriels généraux et transmission aux personnes concernées
- Organisation et suivi des rendez-vous
- Gestion des agendas et soutien administratif aux associés et collaborateurs
- Préparation, mise en forme et relecture de courriers, rapports et autres documents
- Numérisation, classement et archivage électronique des documents
- Création et tenue à jour des dossiers clients
- Gestion de différentes tâches administratives liées aux mandats
- Suivi des échéances et relances
- Commandes de fournitures et gestion courante du bureau
- Collaboration à l'organisation des séances, événements internes et autres activités de la société
- Remplacement et soutien de la seconde secrétaire durant les absences ou périodes de forte activité
- Profil recherché
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative ou de secrétariat
- Une expérience dans une fiduciaire, une étude d'avocats, une banque, une assurance ou un environnement de services professionnels constitue un avantage
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft 365 & Copilot
- Aisance avec les outils numériques, et les systèmes de gestion documentaire
- Très bonne capacité d'organisation et de priorisation
- Travail précis, fiable et structuré
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Excellente présentation et sens du contact
- Esprit d'équipe, disponibilité et flexibilité
- Capacité à travailler de ère autonome et à prendre des initiatives
- Qualités personnelles particulièrement recherchées
• Nous recherchons avant tout une personne
- accueillante et agréable avec la clientèle ;
- calme et efficace, y compris lorsque plusieurs demandes arrivent simultanément ;
- organisée et consciencieuse ;
- capable d'anticiper plutôt que simplement d'exécuter ;
- à l'aise dans un environnement professionnel exigeant ; ayant envie de s'investir durablement au sein d'une PME.
- Le profil idéal
- Une personne expérimentée, stable et fiable, qui apprécie la variété des tâches et souhaite occuper un rôle central dans le fonctionnement quotidien d'une fiduciaire.
- Au-delà des compétences techniques, nous accordons une importance particulière à la personnalité, au sens du service et à la capacité à s'intégrer dans une équipe à taille humaine.
- Avantages
- En rejoignant Fiduciaire Muller Christe & Associés SA, vous bénéficierez de :
- Un environnement de travail stimulant et convivial.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Une rémunération compétitive et des avantages sociaux attractifs.
- Une flexibilité dans l'organisation du travail.
- Un cadre de travail moderne et bien situé.
- Informations pour postuler
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès de notre fiduciaire, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Postulez dès maintenant auprès de notre site internet et rejoignez une équipe passionnée et engagée !
- Fiduciaire Muller Christe & Associés SA
rue de la Place-d'Armes 3
2001 Neuchâtel 1 jid7c3f21dws jit0938ws jiy26ws
Secrétaire/assistante de direction Arbeitgeber: Fiduciaire Muller Christe & Associés SA
Fiduciaire Muller Christe & Associés SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung und kontinuierliche Schulungen, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu erweitern und in ihrer Karriere zu wachsen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroumgebung in Neuchâtel, die eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben fördert.
Kontaktdaten:
Fiduciaire Muller Christe & Associés SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire/assistante de direction erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Fiduciaire Muller Christe & Associés SA ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Fiduciaire Muller Christe & Associés SA über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Fiduciaire Muller Christe & Associés SA interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire/assistante de direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Fiduciaire Muller Christe & Associés SA einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Fiduciaire Muller Christe & Associés SA zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Fiduciaire Muller Christe & Associés SA, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Fiduciaire Muller Christe & Associés SA arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fiduciaire Muller Christe & Associés SA vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Fiduciaire Muller Christe & Associés SA betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Fiduciaire Muller Christe & Associés SA schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
